Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Содержание

10 ошибок при составлении графика отпусков

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

График отпусков должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке. Это требование ст. 123 ТК РФ. График отпусков может отсутствовать только у работодателей, которые относятся к микропредприятиям, если они отказались от принятия локальных актов и заключают трудовые договоры с работниками по типовой форме в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ.

Отсутствие графика отпусков или его неправильное ведение (то есть наличие нижеперечисленных ошибок) является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях данное нарушение наказывается штрафом:

• для должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• для организаций — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

ОШИБКА 2

В график включены лишние работники

График отпусков устанавливает очередность ухода работников в отпуск за второй и последующие годы работы[1]. Если работник недавно принят и еще не использовал отпуск за первый рабочий год, его не нужно включать в график.

Такой работник имеет право (но не обязан) уйти в отпуск по истечении шести месяцев работы у данного работодателя по заявлению.

Жесткая фиксация начала отпуска за первый рабочий год в графике отпусков не совсем отвечает нормам законодательства.

Не имеет смысла включать в график работников, которые по объективным причинам не воспользуются ежегодным отпуском в следующем календарном году.

Например, нецелесообразно планировать отдых работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и не планируют выходить на работу в ближайший год.

Не воспользуются отпуском за второй рабочий год и те, с кем заключены срочные (до одного года) трудовые договоры.

Если вы включили таких работников в график:

• вы будете обязаны отправить их в отпуск, потому что утвержденный график станет обязательным как для работника, так и для работодателя;

• либо инспектор ГИТ посчитает, что график составлен формально, а организация не собиралась ему следовать.

Остальных работников обязательно включаем в график отпусков.

Не забываем:

• про льготников, имеющих право уйти в отпуск в удобное время;

• внешних и внутренних совместителей;

• руководителя организации (генерального директора).

ОШИБКА 3

В графике запланированы не все отпуска

В графике отпусков мы планируем не только основной отпуск работника, но и дополнительные отпуска, если они есть. Кроме того, практически в каждой организации есть отпуска, не использованные работниками за прошлые рабочие годы. Их тоже нужно запланировать в графике, чтобы не было нарушений срока (за каждый рабочий год отпуск должен быть предоставлен в этом же рабочем году).

В график отпусков не включают:

• дополнительные отпуска в связи с обучением (учебные);

• отпуска по уходу за ребенком;

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска без сохранения заработной платы.

ОШИБКА 4

Запланирована неправильная продолжительность отпуска

По закону продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Но есть категории работников, которым полагается удлиненный основной отпуск.

Кроме педагогов и госслужащих, удлиненный основной отпуск нужно предоставить несовершеннолетним (31 календарный день) и инвалидам (30 календарных дней).

Сверить продолжительность основного отпуска для различных категорий работников можно в таблице 1.

Статья 120 ТК РФ предусматривает, что основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, суммируются. Поэтому в графике к количеству дней основного отпуска обязательно добавляем дни дополнительного.

Продолжительность дополнительного отпуска легко определить, если он предоставляется за работу в режиме ненормированного рабочего дня, стаж работы или выслугу лет.

Совсем другая ситуация с отпуском за работу во вредных или опасных условиях труда.

Он предоставляется работнику только за фактически отработанное в таких условиях время, поэтому не всегда можно точно спланировать, сколько дней дополнительного отпуска «заработает» работник на момент предоставления основного отпуска.

В этом случае можно указать в графике предварительно рассчитанное количество дней дополнительного отпуска, а в графе «Примечания» сделать оговорку о возможном изменении количества дней в зависимости от фактически отработанного времени.

А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/11_2021/10_oshibok_go/

Как правильно составить график отпусков на 2021?

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно и законно предоставить работнику отпуск.

Для организации работы по предоставлению трудящимся каникул каждый год, не позже 2 недель до наступления нового календарного года составляется график.

Оформляется он с учетом пожеланий работников, а также учитывается мнение профсоюза организации.

Чем больше численность штата предприятия, тем больше займет времени на составление графика, так как предоставляются сведения от руководителей отделов и служб абсолютно по каждому сотруднику.

Документ представляет собой свод данных по прогнозируемому времени отдыха сотрудников всех отделов. При чем, если сотруднику предоставляется дополнительный отпуск по различным основаниям, его предоставление также прописывается.

Должна соблюдаться очередность предоставления отдыха сотрудникам.

Унифицированная форма Т-7 график отпусков образец заполнения

Форма графика отпусков регламентирована Постановлением Госкомстата от 2004 года № 1. График должен составляться по унифицированной форме Т-7. Образец заполнения должен содержать следующие данные:

  • Наименование организации;
  • Дата документа с указанием, на какой год составлен;
  • Регистрационный номер документа;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Ф.И.О., должность, табельный номер (при наличии) сотрудника;
  • Количество положенных дней отдыха;
  • Период планируемого времени отдыха;
  • Период фактического времени отдыха;
  • Графа о переносе каникул;
  • Примечание;
  • Подпись руководителя в утверждении;
  • Подпись начальника отдела кадров;
  • Мнение профсоюза.

Все указанные атрибуты должны быть отражены в документе, все графы – заполнены.

Также в ряде организаций вносится дополнительная графа с отражением предоставления сотруднику времени отдыха в предыдущем году.

Это, на взгляд многих руководителей, необходимо для пресечения предоставления отдыха одним и тем же сотрудникам летом, а другим – зимой, т.е. с целью восстановления справедливости в коллективе.

В обязательном порядке осуществляется сбор подписей в ознакомлении с графиком со всех трудящихся организации.

Нужно ли включать в график отпусков декретников?

Декретников в график включать не нужно, так как фактически их нет на рабочем месте. Им предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью три года.

В случае выхода женщины на работу, согласовывается вопрос с ее непосредственным начальником о предоставлении времени ежегодного отдыха за пропорционально отработанные месяцы, после чего подписывается лист дополнения к основному документу в отношении нее. С листом дополнения обязательно нужно ознакомить ее под роспись.

График отпусков — когда нужно утвердить?

График утверждается не позже двухнедельного срока до наступления нового года. Именно такой срок установлен законодателем в связи с тем, что работника необходимо за две недели уведомить о приближении времени ежегодного отдыха, и уже в январе, после новогодних праздников, кто-то из трудящихся в порядке очередности в отпуск должен будет уйти в отпуск.

Если предприятие по численности трудящихся объемное, то начальнику кадрового подразделения о вопросе организации отпусков на следующий год стоит задуматься уже в ноябре текущего года, поскольку собрать данные со всех начальников отделов и служб по каждому сотруднику – не легкая задача, как показывает практика. После того, как все пожелания трудящихся собраны, проводится аналитическая работа с обобщением всей информации и представляется на утверждение руководителю предприятия.

Как внести изменения в график отпусков?

В трудовой деятельности не редко бывают случаи, когда отправить сотрудника в отпуск в запланированное время не представляется возможным. Это может быть вызвано непредвиденными обстоятельствами, такими, как болезнь работника, направление в служебные командировки, возникновение служебных задач, не терпящих отлагательств.

В таких случаях, начальник службы подает заявление руководителю о замене отгула подчиненному с одного месяца на другой, либо сам сотрудник пишет такое заявление, в любых случаях на заявлении обязательно должно стоять письменное согласие работника о таком переносе. После чего, с утверждения руководителя организации, отпуск сотруднику переносится на указанный месяц. Кадровым подразделением издается приказ о переносе, в график вносится соответствующая запись. Перенос без согласия работника категорически запрещен.

Составление графика отпусков — типичные ошибки

В деятельности кадровых подразделений не редко при проверках трудовыми инспекциями выявляются ошибки по организации предоставления ежегодного отдыха трудящимся. К таким ошибкам относятся следующие:

  • отсутствие графика вовсе – самая грубейшая ошибка, свидетельствующая о полной дезорганизации кадровой службы в учреждении;
  • составление документа с нарушением сроков, например, составлен 30 декабря;
  • отсутствие подписей работников в ознакомлении с документом;
  • отсутствие подписи начальника отдела кадров;
  • отсутствие подписи руководителя;
  • не учтено мнение профсоюза;
  • предоставление одним и тем же сотрудникам времени отдыха летом, а кому-то – зимой;
  • не указание предоставления дополнительного времени отдыха работнику, который имеет на него право, например, за стаж;
  • не равномерное распределение времени отдыха. Например, 20 работникам запланировано предоставить в августе, 1 – в январе, что негативно отражается на производительности труда.

Чтобы не допускать ошибок и должным образом оформить документ, нужно тщательно соблюдать процедуру его составления с учетом требований норм трудового права.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/kak-pravilno-sostavit-grafik-otpuskov.html

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц | Загранник

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют. Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам – это аналогичная ситуация.

Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности.

Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам

Включать в график отпусков сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, не нужно. Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков.

Как поставить в графике отпусков декретный отпуск

Для работников начало отпуска — это желанная дата, которую ждут, до которой считают дни и недели, к которой тщательно готовятся.

Для работодателя — это период повышенной ответственности, как материальной (всех надо обеспечить отпускными), так и организационной (все хотят в отпуск, но кто-то же должен работать).

Очередность отпусков определяется не позднее, чем за две недели до начала года — графиком отпусков.

Когда и как писать заявление на отпуск перед декретом, чтобы гарантированно получить его? Образец для скачивания

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос времени отдыха на следующий период возможен только с согласия работника. Сотрудница, которая в текущем периоде имеет право на два отпуска может присоединить их к времени больничного по беременности и родам. В общей сложности она сможет отдохнуть около 126 дней (70+56) до рождения ребёнка.

Читать дальше  договора аренды земельного участка

КонсультантПлюс: Форумы

Работа имеет сезонный характер и самый пик загрузки работников приходится на декабрь-январь. Отпуска в данный период не приветствуются и предоставляются в исключительных случаях. Поэтому работодатель настоятельно предлагает перенести как мой основной отпуск, так и дополнительный отпуск на октябрь-ноябрь, чтобы я могла работать в декабре-январе как раз до ухода в декрет.

Получи компенсацию и пособие

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Можно ли взять отпуск перед декретом

  • беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
  • она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
  • недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Порядок предоставления отпуска беременным перед декретом по Трудовому кодексу

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

Отпуск перед декретом — сколько дней положено, как рассчитать образец заявления

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Статья 260 ТК РФ

Источник: https://zagranic.ru/2021/09/10/nuzhno-li-vnosit-v-grafik-otpuskov-dekretnic/

При выходе из декрета не попала в график отпусков

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

/Отпуск/Декретный/Выход на работу Декретный отпуск отличается большой продолжительностью. Потому выход после него должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Сегодня существует особый порядок действий, которые предстоит выполнить декретнице.

Правила осуществления манипуляций закреплены в Трудовом кодексе РФ. Именно на его основании и нужно производить выход на работу. Внимание Учесть все нюансы декретного отпуска самостоятельно может быть трудно.

Потому эксперты советуют ознакомиться с актуальной информацией по теме, перед осуществлением процедуры. ТК РФ Особенности возвращения к трудовой деятельности после декретного отпуска регулирует ТК РФ.

По общему правилу сотрудница должна предоставить работодателю только лист временной нетрудоспособности. Документ можно получить в женской консультации. Затем работница обязана написать заявление в свободной форме.

Выход на работу из декрета

Приказ предоставляется сотруднице под роспись.

  • Вернуться к работе в установленный срок.
  • Внимание Возобновить осуществление деятельности досрочно по иной схеме невозможно. Заработная плата после декретного отпуска Когда женщина выходит из декрета, она может рассчитывать на получение заработной платы на общих основаниях. Если работодатель повысил размер оклада всем сотрудникам, трудящимся на той же должности, которую занимает сотрудница, увеличение должно коснуться и женщины, находившейся в декрете. В одной ситуации будет иметь место дискриминация. Подобное является противоправным. Вычеты по НДФЛ Сотрудница, вышедшая из декрета, может претендовать на получение вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребёнка. Льгота представляет собой возможность избежать внесения подоходного налога.

Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2021 году

  • сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание Заявление об оплачиваемом отпуске, включающем неиспользованные периоды прошлых лет, пишется по той же унифицированной форме, с указанием суммарной длительности отдыха.

Смотрите в видео об особенностях отпуска после декрета Компенсация за все неиспользованные отпуска Если женщина планирует получить денежное возмещение за неотгуленные календарные дни, нужно определить, как исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. Расчетным периодом выступают 12 месяцев, предшествующие уходу в декрет.
Сумма компенсации равна среднедневному заработку работницы за расчетный период, умноженному на суммарное число дней неиспользованного отпуска. Количество дней неотгуленного основного отпуска в полностью отработанном году равно 28 — O, где O – число использованных дней отпуска.

Очередной отпуск после выхода из декретного отпуска

Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска.

Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск.

Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске – при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск.

Положен ли отпуск после декрета?

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов.

Это касается и расчета отпуска после декрета. Как рассчитываются отпускные после декрета Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем.

График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения.
График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета.

По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него.

Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения).

Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч.

2 ст. 123 ТК РФ). Уведомление об отпуске О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст.

Как взять? Брать очередной отпуск можно целиком или частями в любое удобное для молодой мамы время после окончания декрета. Работодатель не вправе диктовать ей свои условия по дате и длительности дней ежегодного отдыха.

Действующее законодательство фиксирует положение о том, что девушка может получать вычет на несовершеннолетнего ребенка за каждый месяц в течение налогового периода. Декрет тоже входит в этот срок.

Отпуск сразу после декрета Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее.

Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности. Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Важно Дело в том, что получать одновременно пособие по беременности и родам, и денежные средства по уходу за ребёнком нельзя. Потому девушке, ожидающей 2 ребенка, потребуется осуществить выбор пособия, которое будет начисляться. Осуществить выход из декрета в декрет можно без фактического посещения рабочего места.
Однако эксперты советуют внимательно изучить текущее положение дел в компании прежде, чем пользоваться подобной возможностью. Так, если заработная плата в организации повысилась, имеет место осуществить выход на работу на непродолжительный срок, а затем вновь уйти ухаживать за ребенком. Это позволяет рассчитывать на повышение размера пособия. Чтобы работодатель согласился предоставить повторный декретный отпуск, необходимо приготовить пакет документов.

Источник: https://departamentsud.ru/pri-vyhode-iz-dekreta-ne-popala-v-grafik-otpuskov/

Отпуск авансом в графике отпусков

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Нужно ли включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Если отпуск по уходу за ребенком не закончится в году, на который составляется график отпусков, включать работницу, находящуюся в таком отпуске, в график не нужно.

Однако включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет: в следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и отпуск ежегодный ей предоставляться не будет.

Если же такой отпуск заканчивается в следующем календарном году, то нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы с учетом стажа работы и права на отпуск, установленного ст. 260 ТК РФ.

Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в отпуске по беременности и родам.

Правовое обоснование:

В силу ст. 123 ТК РФ и Указаний по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Следовательно, график должен содержать информацию об отпусках работников, которые имеют право на такой отдых и которым он должен быть предоставлен. Включать в график сведения о работниках, которым отпуск не предоставляется, нормативными актами не установлена.

В соответствии со ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2021 г.

График отпусков для декретниц

Каждая девушка, работающая или имеющая статус безработной, имеет право получать социальные выплаты по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста.

На предприятиях, где трудится будущая мама, довольно часто в кадровой службе или у любого другого лица, ответственного за составление графика отпусков, возникают вопросы, стоит ли включать декретниц в данный документ и, если да, то каким образом отмечать декретный отпуск.

Нужно ли включать в график отпусков декретниц?

Любая сотрудница, планирующая уходить в длительный отпуск в связи с беременностью или по уходу за малышом, должна предоставлять начальству определенные документы, подтверждающие ее право на пользование данной возможности.

Соответственно, в графике отпусков сотрудников необходимо отмечать время, которое мама проведет в отпуске.

Не имеет значения, трудится ли человек в организации полный рабочий день или занята на гибком графике по трудовому договору, любые изменения в рабочем расписании должны указываться в отчетном графике, дабы ей правильно насчитывалась зарплата и необходимые социальные выплаты.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

  • Поощряем работника дополнительным отпуском
  • В каких случаях работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника
  • Нужно ли продлевать отпуск с последующим увольнением на время болезни

Некоторые кадровые специалисты считают, что раз девушка не появляется на предприятии в течение нескольких лет (хоть и по законной причине), ее можно не включать в график. Данное мнение ошибочно, и такой отчетный документ может быть признан недействительным, так как отсутствуют сведения о сотруднице, фактически числящейся в штате.

Составляем график отпусков для декретниц

Отмечать период декретного отпуска можно в обычном графике учета рабочего времени, для данных нужд нет необходимости создавать отдельный документ.

Количество дней такого отпуска установлено в Трудовом Кодексе Российской Федерации и может разниться, в зависимости от того, наблюдаются ли проблемы с беременностью.

В большинстве случаев количество дней декретного отпуска равняется 140 дням, если ребенок один и проблем для здоровья мамы не наблюдается. Если же присутствует определенный риск или женщина рожает более одного ребенка, длительность отпуска увеличивается.

Готовый документ подписывается кадровым специалистом и утверждается непосредственным директором предприятия.

После, сотрудница ознакамливается с документом и, в случае возникновения каких-либо разногласий, решает вопросы с руководством.

Согласно Закону, утверждать график отпусков с учетом декретниц можно лишь с согласия всех сотрудников и вносить какие-либо изменения допускается с условием уведомления работников о необходимых корректировках.

Возможные спорные вопросы при составлении графика отпусков декретниц

Чаще всего проблемы возникают с количеством дней отпуска, полагающихся уходящей в декретный отпуск работнице.

Основанием для утверждения длительности отдыха служит больничный лист, выданный специальной комиссией или лечащим врачом, предоставляемый руководителю предприятия подчиненной.

Если в документе указано, что женщина должна находиться в декретном отпуске 156 дней (16 дней к стандартному количеству прибавляются с учетом каких-либо проблем со здоровьем), работодатель не вправе установить меньшее количество дней отдыха.

На период декретного отпуска, проставленного в графике, за сотрудницей сохраняется рабочее место, и лицо имеет право выйти из декрета досрочно. Начальник же обязан подготовить для решившей возобновить трудовую деятельность особы все необходимые условия и оградить от выполнения тяжелых физических нагрузок в течение рабочего дня.

Как в графике отпусков отметить ежегодный отпуск декретниц?

Следует начать с того, что любая сотрудница, даже пребывающая в декретном отпуске, не имеет права использовать одновременно два вида отпуска. Другими словами, для получения права использовать неотгулянные дни ежегодного отпуска декретница обязана досрочно прервать декретный отпуск и, соответственно, перестать получать пособие по уходу за ребенком.

Отметка в графике для таких сотрудниц проставляется привычным образом: период непосредственного отдыха по причине беременности обозначается буквой Р, отпуск по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста отмечается буквами ОЖ, а ежегодный отпуск — ОТ.

Ни один работодатель не вправе требовать от работницы досрочно прерывать декретный отпуск для того, чтобы закрыть задолженность по неотгулянным дням ежегодного отпуска. В таких случаях выдается материальная компенсация, а в графике будет проставлен все тот же отдых в связи с беременностью или по уходу за новорожденным.

График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график

05.11.2021

Как правильно отразить в графике отпусков на будущий год неотгулянные своевременно ежегодные отпуска за прошлые периоды?

Они отражаются в обычном порядке, но в графе «Примечания» рекомендуется обозначит за какой период какие дни отпуска предоставляются.

Приведем примеры.

График отпусков (включение отпусков за прошлые периоды в график, фрагмент). Образцы

Примечание

Приведен образец формы графика, разработанного на основании унифицированной формы N Т-7 с некоторыми корректировками, в частности, с уточнением «шапки» граф 6 и 7 — «даты начала и окончания отпуска».

Напомним, что Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» была утверждена унифицированная форма графика отпусков – форма № Т-7.

Источник: https://minakovajulia.ru/otpusk-avansom-v-grafike-otpuskov/

Оформление графика отпусков

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц

Как составляется график отпусков – вопрос, интересующий бухгалтеров и кадровых специалистов. И неспроста, ведь документ внимательно проверяют контролирующие органы, а обнаружив ошибку или правовое нарушение, руководство привлекают к ответственности.

После прочтения статьи вы узнаете, как правильно его оформить, чтобы избежать неприятных последствий.

Что это за документ?

Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

Именно эту задачу выполняет график отпусков (ГО). В нем отражается время отдыха каждого человека на протяжении календарного года.

Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

Трудовой Кодекс РФ

Помните, что он:

  • составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
  • согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2021 года освобождены от таких обязательств.

То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

Каковы последствия за отсутствие или нарушение?

Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности.

Наказание квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • 30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
  • 1000-5000 руб. – для должностных лиц;
  • 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.

Как утверждается?

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ.

Другими словами, документ за 2021 г. надо было подписывать до 16 декабря 2021 г., а за 2021 год — до 15 декабря 2021 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы:

  • после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
  • не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
  • делать исправления недопустимо.

Как составляется и с кем согласуется?

Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

Подробнее об этом поговорим позже.

А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

Сбор информации о времени отпусков всех работников

 Для этой цели может составляться: 

  • опросный лист;
  • анкета;
  • докладная записка.

В некоторых организациях подготовкой документов, где учитываются пожелания сотрудников и рекомендации руководства, занимаются кадровые специалисты.

Они могут разрабатывать ведомость:

Полученная информация анализируется и корректируется с учетом норм права.

 Составляется проект

Документ отправляется в профсоюз на рассмотрение, а после получения положительного ответа, приступают к оформлению.

Протокол профсоюзного собрания требуется, чтобы подтвердить отсутствие нарушений со стороны работодателя.

Утверждение ГО и ознакомление работников

Осуществляется руководителем или иным уполномоченным лицом. Понадобится докладная записка и ведомость.

На бланке графика блок для утверждения руководителем выглядит так:

Работники должны ознакомиться с утвержденным документом, иначе он становится необязательным к исполнению – такие условия регламентируют ст. 22 и 123 ТК РФ.

Руководитель вправе издать приказ на график отпусков, который обязывает начальников подразделений собрать необходимую информацию у своих работников.

Здесь вы можете посмотреть образец:

Кроме подписи лиц, требуется наличие даты составления документа.

Порядок оформления графика отпусков в 2021 году

Обычно организации пользуются формой Т-7, но сейчас они вправе разработать собственный шаблон – так регламентирует №402-ФЗ «О бухучете».

Составлением занимается руководство совместно с отделом кадров. Решение обязательно согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Скачать бесплатно унифицированную форму Т-7 в формате Word можно здесь:

График отпусков (бланк)

При разработке учитывайте все значимые факторы, чтобы не допустить правонарушений или «застоя» на предприятии.

Для этого производите оформление по следующим правилам:

  • Перед составлением ГО сверяйте планы работы, не намечаются ли серьезные мероприятия.
  • Правильно распределяйте трудовые ресурсы: взаимозаменяемые работники не должны отдыхать одновременно, при этом нужно отслеживать количество отсутствующих. Оптимальный вариант – 30% отдыхающих от общей численности.
  • Прописывайте в трудовом договоре или других ЛНА количество работников, которые могут отдыхать одновременно.
  • Утверждайте график отпусков каждый год.
  • Занимайтесь оформлением заранее. Поскольку документ должен быть готов до 17 декабря, рекомендуемые сроки – октябрь-ноябрь. Так у вас будет достаточно времени для сбора необходимой информации.

Теперь давайте разберемся, как правильно составить и заполнить график отпусков.

Учитываем пожелания, но не нарушаем нормы права

Некоторым категориям работников предоставляются льготы – возможность пойти в отпуск в удобное время. Требования установлены ст. 122, 123 и 286 ТК РФ.

К таким лицам относятся:

  • сотрудницы, воспитывающие двух и больше детей младше 12 лет;
  • несовершеннолетние лица;
  • одинокие отцы;
  • ветераны боевых действий;
  • лица, получившие награды за особые заслуги (звание Героя, кавалеры ОС).

Такие работники имеют первоочередное право на предоставление отпуска, а остальные – с учетом производственной необходимости.

Какие периоды отдыха включаются?

При разработке графика отпусков учитывается:

  • основной отпуск;
  • дополнительный;
  • неиспользованный за прошлый период.

Последний отражать необязательно, но желательно: так работодателю проще избежать правонарушений.

Поскольку законодательство позволяет разрабатывать собственную форму графика отпусков, можно предусмотреть в шаблоне столбцы для рассмотренных видов отпуска, а также фиксировать количество неиспользованных дней отдыха.

Пример подобного документа смотрите здесь:

 Образец ГО с разделенным отпуском

Можно ли делить отпуск?

Согласно ст. 125 ТК РФ, работник вправе делить отпуск, если руководство не возражает.

Единственное условие: одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Информация обязательно отражается в графике отпусков: каждая часть по отдельной строчке, а записи о следующем работнике смещаются вниз.

Нужно ли вносить декретниц в ГО?

Планирование отдыха беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по БиР, нередко вызывает затруднения.

Существует два противоположных мнения по этому вопросу:

  1. Сотрудница входит в штат организации, она вправе прервать отпуск и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в любой момент. Тогда она сможет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, работодатель должен включать декретниц в ГО.
  2. Сотрудница долго не работает на предприятии, поэтому деятельность планируется с учетом ее отсутствия. Внезапное возвращение и оформление отпуска в целом не повлияют на ситуацию.

Законодательство не дает конкретного ответа на поставленный вопрос, поэтому работодатели принимают решение по своему усмотрению.

Нужно ли включать отдых за совмещение обязанностей и для совместителей?

График отпусков – документ, в котором должна находиться информация обо всех лицах, планирующих продолжить трудовую деятельность в организации в следующем году.

Поэтому «срочники» и «совместители» обязательно включаются, если только договор не утрачивает силу в декабре текущего года.

На заметку: отдых «совместителей» оформляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Поэтому руководству следует запросить соответствующую выписку или справку у работника.

Расчет дней

Согласно ст. 120 ТК РФ, длительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и не имеет ограничений. Если на период отдыха выпадают праздники, они не учитываются.

Когда определяете общую продолжительность, к основному отпуску добавляйте необходимое количество дней – здесь все просто. Сложность исчисления возникает тогда, когда учет производится не в календарных, а рабочих днях.

Например, отпуск за вредные условия труда или неиспользованный. Как поступать в подобных случаях?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/grafik-otpuskov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.