Отказное письмо о сертификации товара образец

Содержание

Отказное письмо на продукцию — ЦС

Отказное письмо о сертификации товара образец

Отказное письмо — разъяснительный документ, информирующий о том, что та или иная продукция не попадает под обязательное оформление государственной регистрации, сертификата или декларации соответствия. Оформляется на официальном бланке выдающей организации с указанием информации о заявителе, продукции и таможенном коде.

Отказное письмо по сертификации предназначается для использования при импорте и реализации продукции, запрашивается в основном для решения спорных ситуации с сотрудниками таможни или покупателями.

Заполните онлайн-заявку и получите бесплатный совет специалиста.

От 4 000 руб. Стоимость отказного письма

От 4 часов Срок оформления

Позвоните по телефону +7 (499) 704-14-44 и наш аттестованный специалист по сертификации бесплатно ответит на ваши вопросы по получению отказного письма, или свяжитесь с нами через электронную почту info@sfera-cert.ru.

Отказное письмо от Роспотребнадзора

Отказное письмо Роспотребнадзора, подтверждает факт того, что продукция по подлежит обязательной санитарно-гигиенической проверке (государственной регистрации), со ссылкой на технический регламент ТС или единые санитарные требования.

Если вы знаете код ТН ВЭД продукции, то вы можете уточнить необходимость отказного письма по СГР у нас в чате, или по телефону в шапке сайта.

Отказное письмо от органа по сертификации

Отказное письмо по сертификации уполномочен выдавать только аккредитованный орган по сертификации. Так же в области аккредитации должен быть стандарт, на который ссылается орган при выдаче письма.

В письме разъясняется, что продукция не попадает в номенклатуру товаров подлежащих обязательному подтверждению соответствия в форме сертификата или декларации соответствия со ссылкой на 982 постановление правительства или технический регламент ТС.

Пример бланка отказного письма от органа

Отказное письмо ВНИИС

Отказное письмо ВНИИС (или письмо от института сертификации) — документ, пришедший на замену «разъяснительным письмам». Письмо института сертификации служит для импорта товаров на таможне, урегулирует спорные моменты для товаров попадающих под обязательную сертификацию.

Стоит отметить, что таможенники не всегда требуют предъявлять разъяснительный документ – в некоторых случаях, если точно такой же товар ввозится с переменной частотой в нашу страну, они могут самостоятельно определить, что продукция не подлежит сертификации.

Пример бланка отказного письма ВНИИС

Но если вы критично заботитесь о сроках поставки, хотите сократить риски застоя на таможне, то рекомендуем заранее оформить данный документ. В отличие от отказного письма от органа по сертификации, отказное письмо от института ВНИИС оформляется не меньше 2-3 дней.

Процедура оформления отказного письма

Для получения указанного документа достаточно подать в наш центр пакет необходимых документов наши специалисты сами определят, что необходимо оформлять в данном конкретном случае: сертификат, отказное письмо для торговли или таможни. После чего эксперты «Сфера» подготовят их для Вас в установленные сроки.

Порядок проведения работ:

  1. Заполнение заявки предпринимателем через специальную форму, электронную почту или по телефону;
  2. Полное согласование порядка выдачи ОП, сроков и стоимости;
  3. Предоставление всего необходимого пакета документации;
  4. Анализ полученных сведений;
  5. Оформление, выдача, регистрация отказного письма на продукцию (оборудование, материал).

Если же предприниматель хочет удостоверить соответствие продукции каким-либо нормативам (например, для участия в национальных тендерах), то оформляется добровольный сертификат. Он выдается по системе ГОСТР и повышает не только конкурентоспособность продукта на рынке, но и имидж всего предприятия-производителя.

Перечень причин, по котором необходимо обязательно оформлять отказное письмо

Документы, необходимые для получения отказного письма

Перечень необходимых документов и материалов разнится в зависимости от контекста применения. Для уточнения точного списка рекомендуем связаться с нашим специалистом по сертификации. Звонок через кнопку на сайте для вас бесплатен!

Ситуация Необходимые документы
Базовая ситуацияРеквизиты предприятия, описание изделия, фотография для оценки экспертом, свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН, статистические коды фирмы-заявителя
Поставка без контрактаТоваро-транспортная накладная и инвойс
Поставка по контрактуИнвойс и контракт
Инвойс не может идентифицировать поставкуУпаковочные листы
Товар заявляется как Б/УЗаключение ТПП, акт таможенного досмотра
Товар заявляется как гуманитарная помощьУдостоверения о признании продукции гуманитарной помощью
Продукция предназначена для выполнения клинических испытанийРазрешения на проведение соответствующих клинических испытаний
Если товар является запасной частьюСертификат соответствия на конечное изделие
Товар относится к тест-системамРегистрационные удостоверения Минздравсоцразвития
Товар относится к группе иммунобиологических препаратов или диагностикумовРегистрационные удостоверения Минздравсоцразвития
Товар является БАДОМ или пищевой добавкойСГР, экспертное заключение
Товар относится к оборудованиюТехническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

Онлайн-заявка на оформление

Наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня и бесплатно ответит на ваши вопросы.

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Источник: https://sfera-cert.ru/uslugi/otkaznoe-pismo

Отказное письмо о сертификации товара: образец и пример, составление, предоставление

Отказное письмо о сертификации товара образец

Отказное письмо является одним из регуляторов спорных вопросов декларирования и сертификации. Поэтому его наличие облегчает деятельность поставщиков и производителей, а также избавляет от сомнений контролирующие органы и потребителей.

Нормативное регулирование

Отказное письмо действует и формируется на основании Постановления Правительства № 982 и регламента Таможенного союза и остается легитимным до тех пор, пока не внесены в эти законодательные акты корректировки, при этом оформление выполняется на основании разъяснений ФТС № СП-101-26/969 от 2010 года.

Формируется документ на продукцию, на основании формы по заполнению и содержанию, при этом унифицированного бланка для ее формирования нет. В качестве основы для заполнения используется официальный бланк формирующей его организации.

Образцы отказного письма о сертификации товара

Отказное письмо о сертификации товара

Отказное письмо – это официальный документ, требуемый для предъявления на таможне или для ведения торговли. По сути данные два документа не имеют отличий.

Когда составляется и кем

Документ для таможни выдается аккредитованной и сертифицированной организацией относительно отсутствия обязательства по оформлению сертификационного документа на продукцию. Составлять документ может сертифицированный орган в России. На сегодня в РФ такими организациями являются:

  • Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации – ФГУ «КЦСМ»
  • Всероссийский научно-исследовательский институт – ОАО «ВНИИС»

Наличие подобного документа обеспечивает его подателю избегание различных споров и недоразумений с контролирующими органами на таможне, так как для пересечения границы продукцией необходимо предоставить сертификат или декларацию. В случае отсутствия товара в специальном перечне выдается отказное письмо, призванное восполнить документацию для таможенного досмотра.

Сведения и структура

Чтобы получить отказное письмо необходимо в центр предоставить следующий пакет документов, сведения из которых требуются для указания в нем:

  • данные продукции – характеристика, качество, применяемое сырье;
  • код ТН ВЭД;
  • инвойс;
  • контракт со спецификацией;
  • если перевозимая продукция является комплектующим для готового механизма нужен сертификат на готовое изделие;
  • карточка клиента;
  • реквизиты заявителя.

На основании полученных документов специализированная организация составляет письмо на бланке организации следующей структуры:

  • указание на название организации, которая составила отказное письмо;
  • полные ее реквизиты;
  • указывается дата и номер исключения;
  • реквизиты с указанием на организацию, для которой письмо подготовлено;
  • далее в текстовом сообщении указывается на основании какого запроса и для какой продукции письмо составлено;
  • ссылка на законодательные акты;
  • указание на срок действия справки – до даты внесения изменений в нормативные документы, регулирующие вопрос или можно ограничить сроком в год;
  • подпись руководителя сертификационного центра и синяя круглая печать организации.

Предоставление документа

Происходит на основании письма-запроса, которое должно содержать о продукции следующую информацию:

  • наименование;
  • коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
  • предприятие-изготовитель.

Составляется запрос на имя руководителя сертификационного центра. Запрос также должен быть подписан и иметь печать.

Кроме этого к документу следует приложить все документы, являющиеся свидетельством официальной деятельности организации, такие свидетельства как постановка на учет в налоговой или о государственной регистрации, документы относительно технологии изготовления продукции, применяемых стандартов.

Нюансы и ответственность

В процессе обращения за отказным письмом и при его составлении необходимо учитывать такие нюансы:

  1. Формирование документа невозможно на имя физического лица, только на предприятие или имя индпредпринимателя.
  2. Оформление отказного письма не является обязательной процедурой, так как это разъяснительный документ, наличие которого на текущий момент упразднено – теперь каждый субъект обязан самостоятельно формировать разъяснение по продукции, однако его наличие полностью избавляет перевозчика от самостоятельного предоставления доказательств.
  3. Кроме этого сроком действия сертификата является не только установленное самостоятельно временное ограничение, но и такие особенности как:
    1. изменение названия организации;
    2. расширение линейки выпускаемой продукции;
    3. внесены изменения в перечень продукции, подпадающей под сертификацию.
  4. Данный документ вне зависимости от избранного центра оформления должен быть носителем законодательных и нормативных документов.
  5. Данный акт является индивидуальным и может использоваться только одним субъектом для конкретной линейки продукции.
  6. В итоговом образце документа должна иметься в обязательном порядке фраза об отсутствии конкретного товара в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации.
  7. При составлении документа в него можно включить перечень продукции, имеющей отличие в характеристике.

Отказное письмо не является обязательным, но оно облегчает весь процесс перемещения продукции через таможню. Так же у него нет и унифицированной формы, однако структура документа должна содержать все основные моменты. Оформлением письма занимаются лицензированные центры, располагающие всеми правами по выдаче сертификатов и деклараций.

В каком случае оформляется отказное письмо? По каким нормам происходит процедура оформления? Смотрите в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/tamozhennoe-pravo/oformlenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya/otkaznoe-pismo.html

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Отказное письмо о сертификации товара образец

Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет.

Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения.

Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

от 2 000 р. Стоимость оформления
отказного пиьсма

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках

Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе.

По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

  • Сроки оформления
  • Стоимость оформления
  • Процесс оформления
  • Схема оформления

В данный список входят следующие товарные категории:

  • продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
  • запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
  • тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
  • продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
  • личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

  • отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом.

    Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД.

    Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;

  • отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
  • отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
  • отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
  • отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

  • запрос или заявление на оформление отказного письма;
  • инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
  • упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
  • заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
  • удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
  • разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
  • сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
  • регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
  • свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
  • техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
  • реквизиты предприятия;
  • свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
  • статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

  • свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
  • точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
  • полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.

Отказное письмо

Отказное письмо – это письмо – разъяснение о том относится ли указанная в нём продукция к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Отказное письмо оформляется при возникновении расхождений во мнениях о классификации ввозимой и/или поставляемой продукции между перевозчиком и таможенными органами / торговыми сетями.

В связи с этим существует два вида отказных писем:

  1. отказное письмо для торговли;
  2. отказное письмо для таможни.

Отказное письмо для таможни по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) вправе выдавать только ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. Если общепринятое наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе (ОКП) или единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД).

  2. Если сертифицируемая продукция инновационная, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в части правильного её отнесения к группе продукции по классификатору ОКП или единой товарной номенклатуре ТН ВЭД.
  3. Если продукция имеет отличную от принятой в стандартном формате область применения.

  4. Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.

  5. Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).

  6. Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

  1. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  2. Инвойс (счёт, проформа инвойс и т.д.).
  3. Упаковочный лист, если его нет в инвойсе или он не идентифицирует поставку.
  4. Акт таможенного досмотра или заключение ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».

  5. Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
  6. Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
  7. Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.

  8. Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
  9. Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.

  10. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
  11. Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
  12. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  13. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.

  14. Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.