Причина списания телефона в акте на списание

Содержание

Списание телефонов мобильных, причины и неисправности для списания

Причина списания телефона в акте на списание

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ГОС. УЧРЕЖДЕНИЯМ

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

  • Компьютеры и оргтехника
  • Радиоэлектронная аппаратура
  • Медицинское оборудование
  • Бытовая техника и инвентарь
  • Звуковое и видеооборудование
  • Электроинструменты
  • Бензоинструменты и бензотехника
  • Контрольно-кассовая техника
  • Спортивное оборудование
  • Посмотреть полный список

АКТЫ СОСТОЯНИЯ И ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТ 200₽

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Мобильные средства связи, вошедшие в нашу повседневную жизнь сравнительно недавно, уже не воспринимаются, как предмет роскоши. И, если раньше сотовые телефоны активно использовали только в личных целях, то сегодня они повсеместно используются, как служебные средства связи.

Объективно мобильные гаджеты гораздо удобнее стационарных: сотрудники «не привязаны» к рабочему месту, да и любые параметры разговоров можно легко отследить. Однако как и любая другая офисная техника, стационарные и мобильные средства связи имеют определенный срок службы по истечении которого их необходимо списать.

Каков порядок и основные причины списания телефонов?
Одна из самых распространенных причин — поломки. Учитывая современные темпы развития индустрии производства мобильных и стационарных устройств, гораздо проще приобрести новый аппарат, чем тратить время и средства на ремонт старого.

Но куда девать неработающую технику? Просто выбросить в мусорный контейнер? Нет! Так же как и любое другое офисное оборудование, телефоны нуждаются в грамотной утилизации. Причина в том, что все без исключения мобильные устройства имеют токсичные компоненты.

Но, прежде чем отправить отслуживший свое телефон на утилизацию, необходимо грамотно списать его в утиль, обязательно обозначив и подтвердив документально причины списания средств связи.

  • 1 Заключение договора
  • 2 Проведение технической экспертизы
  • 3 Подготовка необходимых документов
  • 4 Доставка документации в ваш офис

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

К наиболее популярным причинам сдачи телефонов, находящихся на балансе компании на утилизацию, относятся:

  • неисправности, требующие дорогостоящего ремонта, которые возникли в результате нарушения правил эксплуатации аппарата;
  • техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам;
  • выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным;
  • поломка динамика или микрофона.

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией. После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов.

И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию. Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы.

Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.

Компания ООО «АЛАР» имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

Стационарные телефоны, как и другая офисная техника, после приобретения принимаются на баланс компании. Расходы на их приобретение учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому, чтобы избавиться от сломанных или морально устаревших аппаратов потребуется эту техники с баланса снять.

Кроме того, из-за использования в конструкции стационарных телефонов высокотоксичных компонентов, процесс утилизации необходимо проводить по заранее определенному алгоритму.

В противном случае, при неоднократном нарушении норм и правил утилизации средств связи, компания рискует быть оштрафованной на сумму до 200 тысяч рублей.

  • Перед снятием с баланса старого или сломанного стационарного телефона, подтвердить его дальнейшую неработоспособность должен специалист.
  • Этот же специалист визирует акт экспертизы, указывая основание для списания телефона с баланса предприятия. В акте прописывается инвентарный номер каждого списываемого телефона, а также его цена в момент покупки.
  • Разрешение на списание должно быть подписано руководителем компании или конкретного отдела.
  • Телефоны снимаются с баланса, отключаются и вывозятся сертифицированной организацией на утилизацию.

Почему правильнее доверить утилизацию стационарных и списание мобильных телефонов профессионалам? Прежде всего, потому что предприятие имеет возможность учесть расходы на утилизацию в декларативных документах и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Это особенно актуально, если речь идет о списании не одного, а целой партии офисных стационарных телефонов.
Такие расходы являются внереализационными и участвуют в формировании налога на прибыль.

ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ

ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

  • Бесплатная доставка документов При заказе от 20 ед. оборудования
  • Договор на оказание услуг
  • Документы, подтверждающие факт оплаты услуг (счет)
  • Экземпляр заверенного акта (заключения) технической экспертизы на каждый инвентарный номер оборудования
  • Копию сертификата соответствия РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы
  • Заказать

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬ
ОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ

Правила списания и утилизации телефонов обязательны для всех юридических лиц. Однако для бюджетных организаций их соблюдение обязательно вдвойне. Регламент списания прописан в Постановлении Правительства № 834 от 14.10.2010.

В документе право за принятием решения о списании оставляется за руководством организации, а вот алгоритм самого процесса имеет четкую этапность. Так же, как и в случае с коммерческими предприятиями здесь необходимо участие специалистов, занимающихся рециклингом.

Но, прежде чем обращаться в подобную компанию, бюджетная организация обязана предоставить пакет документов и запрос на разрешение списания и утилизации в госорган по распоряжению бюджетными средствами. В принципе, процедура списания телефонов в коммерческих и бюджетных компаниях похожа.

Разница только в том, что бюджетникам требуется в разы больше различных разрешительных документов, в то время как коммерческим предприятиям достаточно просто принять решение и оплатить экспертизу и утилизацию средств связи. Госкомпании же должны иметь «на руках»:

  • соответствующий приказ о комиссии;
  • заключение техэкпертизы о состоянии оборудования;
  • инвентаризационные карты учета основных средств;
  • техпаспорт на каждый списываемый аппарат;
  • выписку из реестра муниципального имущества.

Наши специалисты готовы предложить оперативную помощь в списании телефонов бюджетным организациям с получением всех необходимых разрешительных и отчетных документов.

МЫ НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ

ИЛИ ПОЗВОНИТЕ НАМ НА +7 (495) 968–12–27 ИЛИ +7 (495) 798–00–26

Полный список

  • Компьютеры и оргтехника
  • Радиоэлектронная аппаратура
  • Медицинское оборудование
  • Бытовая техника и инвентарь
  • Звуковое и видеооборудование
  • Электроинструменты
  • Бензоинструменты и бензотехника
  • Контрольно-кассовая техника
  • Спортивное оборудование

Источник: https://www.al-ar.ru/service/spisanie-telefonov/

Акт списания основных средств

Причина списания телефона в акте на списание

Сайт журнала «Учет в учреждении»Электронный журнал «Учет в учреждении»

Когда списываете основные средства или материальные запасы, правильно заполните акт списания, указав причину списания. Конкретных формулировок вы нигде не найдете. Поэтому безопаснее зафиксировать подходящие варианты в учетной политике.

Как безопасно списывать основные средства

Стало ясно, как заполнить акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104). Чиновники Минфина разъяснили некоторые моменты (письмо от 28 июня 2021 г. № 02-05-05/40633). Например, акт можно составить как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов по одной группе имущества.

Когда потребуется заключение эксперта

Если учреждение списывает технически сложные объекты основных средств, следует заручиться мнением эксперта. Он должен дать заключение о том, чт о объект невозможно использовать в работе. Если в штате такого специалиста нет, нужно заказать независимую экспертизу.

Допустим, надо списать кондиционер. Если в комиссию не входит специалист по ремонту кондиционеров, то вправе ли она утверждать, что кондиционер сломался и восстановлению не подлежит? В данном случае члены комиссии могут констатировать лишь то, что кондиционер не включается.

Но в чем причина и достаточна ли она для списания? Может, кондиционер перестал работать потому, что у него заклинило механизм из-за пыли, которая накопилась внутри.

Даже если у сотрудника есть квалификация, которая позволяет использовать основное средство, это вовсе не означает, что он умеет этот объект технически диагностировать.

Как избежать сомнительных формулировок

Если списывают стол, в решении комиссии надо указать, какова его неисправность: почему на нем больше невозможно работать или принимать пищу.

Или, например, проверяющие признают недостаточным для списания телефона такое основание, как «телефон не работает». Возможно, у него просто отошел электрический контакт или надо поменять аккумулятор.

В заключении может быть зафиксировано только то, что члены комиссии видели своими глазами.

Если в заключении написано «ремонт нецелесообразен», у проверяющих возникнут вопросы. Ведь сторонняя организация не может решать за учреждение, что для него целесообразно, а что нет.

Чтобы комиссия могла обоснованно принять решение о том, что имущество проще списать, чем восстановить, лучше запросить у сторонней организации не заключение о техническом состоянии, а смету на ремонт со сроком гарантии.

При этом, если перечислить части основного средства, которые вышли из строя, это подтвердит, что учреждение искало причину непригодности основного средства.
Пример. Учреждение списывает автомойку – специальный насос высокого давления для мытья автомобилей.

Бухгалтер обратился к официальному представителю производителя и получил смету на ремонт. Его стоимость оказалась на 20 процентов дешевле нового изделия. Но из-за длительного срока доставки запчастей ремонт растянется на три месяца. На основании сметы комиссия учреждения приняла решение, что восстановительный ремонт нецелесообразен и автомойку нужно списать.

Что делать, если в ошибке обвинили бухгалтера

Порядок списания должен соответствовать учетной политике и утвержденному регламенту документооборота учреждения. Иначе в неправомерном списании могут обвинить бухгалтера, который оформил акт. В этом случае придется заплатить штраф за ущерб.

Однако следует помнить, что бухгалтер не может сам принять решение о списании материальных запасов. Это полномочие руководителя и комиссии, которую он назначил.

Бухгалтер только оформляет акт, если это предусмотрено его должностными обязанностями и порядком документооборота, а также отражает списание в учете. Проверка текста заключения комиссии и обоснования списания не входит в компетенцию бухгалтера.

Единственное, что он обязан сделать, – это проверить, были ли на работе все члены комиссии на ту дату, которой оформлено решение.

Поэтому, если контролеры обвинили бухгалтера в нарушении порядка списания, ему нужно представить объяснительную следующего содержания:

«В соответствии с должностной инструкцией бухгалтера, утвержденной приказом от № , в должностные обязанности бухгалтера не входит проверка обоснованности решений постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

В должностные обязанности входит только заполнение первичных документов в соответствии с требованиями законодательства. Мною эти требования были выполнены.

Полномочия по принятию решения о списании основных средств, согласно приказу от № , возложены на постоянно действующую комиссию учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов».

Но, хотя бухгалтер не должен отвечать за то, как комиссия обосновывает необходимость списать основное средство, претензии ревизоры предъявляют в первую очередь именно ему. Поэтому посоветуйте комиссии сделать решение о списании максимально убедительным.

Что учесть при списании материальных запасов

Прочие материальные запасы длительного пользования списывают, как правило, по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) или акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Эти документы составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, которую утверждает руководитель.

задача – составить заключение о списании так, чтобы у ревизоров не возникло лишних вопросов.

Некоторые материальные запасы, например канцелярские принадлежности, разрешается списывать не только по факту их расходования или физического износа, но и при выдаче в пользование. В этом случае нужно указать: «Материалы израсходованы на нужды учреждения в пределах утвержденных норм».

В таблице вы найдете другие формулировки, которые можно применять при списании материальных запасов.

Таблица. Варианты заполнения поля «Заключение комиссии»

Что нужно указатьВозможные формулировки
Причины, послужившие основанием для списания«Материалы израсходованы на нужды учреждения в пределах норм». «Материалы установлены взамен изношенных запчастей». «Белье выцвело, обветшало, утратило прочность».«Срок эксплуатации превысил нормативный срок, инвентарь физически изношен»
Перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача в переработку (аффинаж) и др.) и отметка о результатах этих мероприятий (в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет для дальнейшего использования)«Драгметаллов не содержит, вредным и опасным отходом не является, утилизировано силами учреждения». «Демонтировано силами учреждения». «Списанное имущество сдано в утиль». «На склад оприходована ветошь (5 кг) по цене 25 руб/кг».«Списанный мягкий инвентарь повторному использованию в качестве ветоши не подлежит, утилизирован»

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, успейте оформить подписку со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94063-akt-spisaniya-chto-privlechet-vnimanie-revizorov

Как списать телефонный аппарат в бюджетной организации

Причина списания телефона в акте на списание

Основания для списания оргтехники могут быть различными. Об основных из них — в статье.

Процедура списания

В пунктах 51 и 52 Инструкции № 157н установлено, что:

•          основные средства списываются после разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т. д.;

•          разборка, демонтаж и т. д. производятся после принятии решения о списании;

•          списание может быть произведено по основанию, предусмотренному законодательством РФ, в т. ч. в результате:

–          физического и (или) морального износа;

–          нецелесообразности дальнейшего использования;

–          непригодности;

–          невозможности или неэффективности восстановления;

•          в установленных законом случаях акт списания должен быть согласован с собственником имущества (с органом, осуществляющим  функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества).

Определение процедуры списания, данное в пунктах 51 и 52 Инструкции № 157н, не лишено недостатков.

К примеру, согласно пункту 51 списание объектов производится после разборки, демонтажа, что противоречит, к примеру, пункту 9 Инструкции № 162н, согласно которому разборка и демонтаж допустимы только после утверждения в установленном порядке акта списания. Получается, что процесс списания основного средства может происходить тремя разными датами:

•          первая – дата утверждения акта списания;

•          вторая – дата разборки (демонтажа, уничтожения и т. д.);

•          третья – дата отражения в учете списания основного средства.

Проблема состоит в том, что установленные формы актов о списании (ф. 0504104, ф. 0504105, ф. 0504143, ф. 0504144) не содержат соответствующих реквизитов.

Кроме того, определение в пункте 51 Инструкции № 157н опирается на ряд терминов, допускающих неоднозначные толкования (например, моральный износ).

В целом, пункты 51 и 52 Инструкции № 157н вводят ряд очень важных положений. Для облегчения понимания сгруппируем указанные тезисы в порядке их логической взаимосвязи. Следует выделить три главных обстоятельства списания основного  средства:

1)         объект должен быть непригоден для использования;

2)         восстановление объекта должно быть невозможно или неэффективно;

3)         списанное средство должно быть уничтожено как цельный объект. Отсутствие документального подтверждения хотя бы одного из этих трех обстоятельств следует считать нарушением норм Инструкции № 157н, незаконным списанием основного средства, подлежащим возмещению ущерба.

Пример 1

Учреждение списало монитор на том основании, что он конструктивно не обеспечивает разрешение изображения, необходимое для работы в одной из применяемых компьютерных программ.

Такое списание следует считать необоснованным, т. к. невозможность использования с одной из компьютерных программ не исключает возможности применения монитора на других рабочих местах.

Аналогично следует считать недопустимым списание компьютера, если его производительности недостаточно для исполнения одной из применяемых программ, поскольку его можно использовать для тех программ, которые не требуют высокой производительности (например, программ редактирования документов, электронной почты и т. д.).

Пример 2

Учреждение списало принтер. В акте списания указано, что «принтер неисправен, ремонту не подлежит, должен быть утилизирован». Ни один из членов комиссии, подписавший акт списания, не является техническим специалистом. Документальные подтверждения невозможности ремонта отсутствуют.

Такое списание следует считать недостаточно документально обоснованным.

Пример 3

Учреждение списало сотовый телефон, использовавшийся руководителем учреждения. С момента покупки телефона прошел 1 год и 1 месяц.

К акту списания приложено техническое заключение, составленное организацией, компетенция которой документально не подтверждена. В техническом заключении указано, что «телефон неисправен, ремонт нецелесообразен».

Более никакой технической информации заключение не содержит. Решение об уничтожении (утилизации) в акте списания не зафиксировано.

Такое списание следует считать незаконным, т. к. не выполнено требование Инструкции № 157н об уничтожении (утилизации) списываемого основного средства.

Заключение комиссии о неисправности сотового телефона и невозможности его ремонта следует считать недостаточно документально обоснованным, т. к.

не подтверждена квалификация составителя технического заключения, а само заключение не содержит проверяемой технической информации.

Формально, в Инструкции № 157н требование о документальном подтверждении обстоятельств списания отсутствует.

В приведенном выше примере, в акте списания на принтер в заключении комиссии написано, что он «неисправен и ремонту не подлежит».

Встретив такой первичный документ, работник контрольно-ревизионной службы имеет право затребовать у всех сотрудников комиссии, подписавших акт списания, письменные объяснения:

•          каковы были внешние признаки неисправности принтера;

•          в чем именно состояла неисправность (какие узлы и детали вышли из строя);

•          как именно была установлена невозможность ремонта (какие меры были приняты);

•          как именно был утилизирован списанный принтер.

Члены комиссии, заверяющие акт списания, могут подписываться только под:

•          тем, что они видели своими глазами;

•          выводами, которые они сделали на основании документов, которые видели своими глазами (очевидно, что такие документы должны быть приложены к акту).

Члены комиссии, если они не имеют соответствующей технической квалификации, не могут обоснованно утверждать, что «принтер неисправен». Они могут утверждать только то, что видят: при включении в розетку принтер не работает.

Ввиду отсутствия в штате учреждения технической службы для документального обоснования необходимости списания вышедшего из строя оборудования учреждение вынуждено будет обратиться к сторонним специалистам.

Техническое заключение

Нередко в учетной политике учреждения (ведомства) или в положении об учете имущества публично-правового образования можно прочесть, что заключения, необходимые для принятия решения о списании должна давать лицензированная организация.

Разработчикам таких документов следует внимательно ознакомиться с положениями Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

В перечне видов деятельности, подлежащих лицензированию (статья 12), отсутствует что-либо похожее на «экспертизу технического состояния оборудования» (кроме медицинского оборудования и военной техники).

У организации, к которой учреждение обращается за техническим заключением должно быть наличие документально подтвержденной квалификации для выполнения диагностики и ремонта соответствующего вида оборудования. В противном случае заключение, данное этой организацией, не может считаться достоверным.

За получением технического заключения в отношении офисной и бытовой техники можно обратиться в авторизованный сервисный центр.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102310-osobennosti-spisaniya-orgtehniki-v-uchrejdeniyah-gossektora

Списание телефонов мобильных, причины и неисправности для списания

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ГОС. УЧРЕЖДЕНИЯМ

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

  • Компьютеры и оргтехника
  • Радиоэлектронная аппаратура
  • Медицинское оборудование
  • Бытовая техника и инвентарь
  • Звуковое и видеооборудование
  • Электроинструменты
  • Бензоинструменты и бензотехника
  • Контрольно-кассовая техника
  • Спортивное оборудование
  • Посмотреть полный список

АКТЫ СОСТОЯНИЯ И ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТ 200₽

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Мобильные средства связи, вошедшие в нашу повседневную жизнь сравнительно недавно, уже не воспринимаются, как предмет роскоши.

И, если раньше сотовые телефоны активно использовали только в личных целях, то сегодня они повсеместно используются, как служебные средства связи.

Объективно мобильные гаджеты гораздо удобнее стационарных: сотрудники «не привязаны» к рабочему месту, да и любые параметры разговоров можно легко отследить.

Однако как и любая другая офисная техника, стационарные и мобильные средства связи имеют определенный срок службы по истечении которого их необходимо списать. Каков порядок и основные причины списания телефонов?
Одна из самых распространенных причин — поломки.

Учитывая современные темпы развития индустрии производства мобильных и стационарных устройств, гораздо проще приобрести новый аппарат, чем тратить время и средства на ремонт старого.

Но куда девать неработающую технику? Просто выбросить в мусорный контейнер? Нет! Так же как и любое другое офисное оборудование, телефоны нуждаются в грамотной утилизации.

Причина в том, что все без исключения мобильные устройства имеют токсичные компоненты.

Но, прежде чем отправить отслуживший свое телефон на утилизацию, необходимо грамотно списать его в утиль, обязательно обозначив и подтвердив документально причины списания средств связи.

  • 1Заключение договора
  • 2Проведение технической экспертизы
  • 3Подготовка необходимых документов
  • 4Доставка документации в ваш офис

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

К наиболее популярным причинам сдачи телефонов, находящихся на балансе компании на утилизацию, относятся:

  • неисправности, требующие дорогостоящего ремонта, которые возникли в результате нарушения правил эксплуатации аппарата;
  • техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам;
  • выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным;
  • поломка динамика или микрофона.

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией.

После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов.

И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию. Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы.

Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.

Компания ООО «АЛАР» имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами.

Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

Источник: https://sroorgru.com/kak-spisat-telefonnyy-apparat-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

Причина списания телефона в акте на списание

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

  • принтеры,
  • сканеры,
  • копиры,
  • МФУ,
  • факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

  1. Компьютерная техника.
    • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
    • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
    • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
    • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
    • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
    • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
    • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
    • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  3. Факсы и телефонные аппараты.
    • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
    • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
    • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Особенности списания офисной техники для организаций

При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

  • снятие оборудования с налогового учета;
  • практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
  • при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.

Порядок списания техники носит последовательный характер:

  1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
    • выписки из реестра,
    • копии актов об авариях,
    • технические паспорта и многие другие.
  2. Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
  3. Составление акта о списании. К нему прилагаются:
    • заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
    • документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
    • документы об утилизации опасного электронного мусора.

Лишь после всех процедур офисное оборудование может быть снято с налогового учета.

Альтернатива классической процедуры списания с баланса – это обращение в специальные фирмы, занимающиеся утилизацией офисной техники. С их помощью акт о списании можно получить в течение одной недели.

Перечень оборудования, которое нельзя выбрасывать:

  • персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты;
  • мониторы;
  • мышки и клавиатуры;
  • серверное оборудование;
  • роутеры, свитчи;
  • сканеры, принтеры, МФУ, копиры;
  • картриджи, тонеры;
  • факсы, телефонные аппараты;
  • жесткие диски;
  • шнуры, кабели;
  • ИБП;
  • накопительные устройства.

Любое электронное устройство в принципе не подлежит выбросу. Прежде чем отправить в мусорный бак старый принтер или монитор, задумайтесь об экологии и том вкладе, который вы можете сделать в ее сохранение.

Решение вопроса о дальнейшей судьбе старого компьютера или сотового телефона также должно производиться в соответствии с нормами и моральными принципами цивилизованных стран.

Оргтехника относится ко 2-4 классу опасных отходов. Законодательством РФ строго определена утилизация такого оборудования.

Оргтехника, содержащая драгметаллы, не может быть выброшена, а должна быть утилизирована с последующим извлечением указанных ценных компонентов их и передачи их в фонд государства.

Это правило регламентируется массой законов, начиная с Федерального Закона № 41-ФЗ и заканчивая Уголовным кодексом, ст. 191 и 192. Нарушение этих норм и законов ведет за собой немалые штрафы.

При выбросе на свалку старой офисной техники организация может получить внушительный штраф за нарушение Закона РФ «Об отходах производства и потребления».

Организация, занимающаяся услугами утилизации, должна иметь ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) для утилизации оргтехники. Это раздел 90 «Сбор сточных вод, отходов и другая аналогичная деятельность», для утилизации драгоценных металлов используется раздел 37.10.22.

Неисправности и списание

Основной причиной списания:

  • старого струйного или лазерного принтера,
  • сканера,
  • МФУ,
  • факса или иной оргтехники

становятся ее

  • поломки,
  • неисправности,
  • общее неудовлетворительное состояние.

Списанию подлежит техника, у которой:

  • есть поломки,
  • вышли из строя какие-то детали,
  • невозможен или нецелесообразен ремонт и пр.

Причиной списания может быть моральный износ техники – это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемами работ и не способно к дальнейшей эксплуатации.

Ищете идеи для своего дела? Мы за экологию! Переработка мусора как вид бизнеса, перспективы и рентабельность.
Бизнес-план по производству арболита — легкого бетона на древесном наполнителе.
Альтернативой может стать производство опилкобетона, о котором мы также подготовили материал: https://rcycle.net/drevesina/izgotovlenie-opilkobetona-otzyvy

Можно ли списать исправную технику?

Вопрос действительно непростой. По закону списание любого изделия возможно только по трем причинам:

  • техника полностью непригодна для дальнейшего использования,
  • восстановление единицы техники невозможно,
  • списываемое средство должно быть уничтожено как один целый объект.

Техника в рабочем состоянии может быть списана только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчёт по ежегодной амортизации объекта.

Если отсутствуют подтверждающие документы хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то происходит нарушение инструкции №157н и списание становится незаконным.

Обратиться в такую организацию — это значит избавить себя от хлопот, связанных с утилизацией.

Профессионалы быстро и правильно произведут утилизацию оргтехники, предоставив взамен необходимые документы для списания с баланса.

Цена на услуги вполне доступна, а при заключении договора на вывоз нескольких единиц техники возможны скидки или другие выгодные условия.

Организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, должны иметь:

  • свидетельство о регистрации в Пробирной палате;
  • лицензию на деятельность, выданную Ростехнадзором.

Подготовка офисной техники для утилизации не требует никаких особых мер, только мониторы следует упаковать в коробки, чтобы стекло не разбилось при транспортировке.

Транспортировка техники может быть выполнена как самостоятельно, так и предоставлена самой компанией. Этот вопрос обсуждается при составлении договора.

После того, как утилизирующая компания произведет все необходимые действия, она обязана представить следующие документы:

  • договор,
  • акт выполненных работ,
  • акт приема-передачи техники,
  • налоговая накладная.

Стоимость по России услуг утилизирующих компаний довольно лояльна, средняя цена услуги от 15 до 1 тыс. руб. за единицу техники. Утилизация мелочи вроде картриджа или компьютерной мышки обойдется примерно в 15 руб., а большое напольное оборудование от 400 руб.

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

ГородНазвание организацииКонтактыОписание услугСтоимость, руб.
УфаКомпания «Айскор»8 (347) 266-31-90 8 (347) 292-02-21

8 (917)340-34-14

Стоимость списания и/или утилизации будет рассчитана в день обращения.От 15
ПензаКомпания RSS8 (8412) 205-505Оказывает все услуги по утилизации оборудованияИндивидуальная
ТверьООО «Экосфера»8(920)689-08-05Быстро и безопасно поможет избавится от использованной офисной техники, оборудования или их комплектующихПринтер, сканер, копир, монитор, МФУ, факс – 200 Телефон, сетевой фильтр – 100

ИБП, напольное оборудование от 500

МоскваНТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования»8(499) 504-98-45Вся техника разбирается и перерабатывается, возможна видеосъемка.От 50 за каждый вид
Скидки при больших заказах
Санкт-ПетербургООО НПФ «ЭкоХимСервис»8(812) 226-66-48Производит переработку оргтехники в СПб с наибольшим использованием ее в качестве вторичных ресурсов.От 20
КазаньООО «Экоцентр»8(843)259-29-85Работают в соответствии с действующим законом РФ и гарантируют юридическую чистоту услуг по утилизации оргтехники.Компьютерная, копировально-печатная техника 170
Картриджи – 15
ЕкатеринбургООО «Ведущая Утилизирующая Компания»8 (343) 237-2-732 8 (800) 333-03-96Любое электронное оборудованиеМонитор — 200
Принтер А4 — 275

После того как оргтехника поступила в компанию по переработке начинается длительная последовательная работа, которая в итоге позволит получить вторичное сырье.

На заключительной стадии процесса из полученного сырья производят новые пластиковые и металлические товары.

Драгоценные металлы и камни используются в ювелирном деле или для производства новых электронных деталей.

Таким образом происходит не только защита природных ресурсов, но и сокращение затрат на их добычу.

Собственно утилизация включает в себя следующие этапы:

  1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
  2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
  3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
    • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
    • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
    • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
  4. Получение новых изделий из вторичного сырья.

Выводы

Утилизация оргтехники – это необходимое дело, и руководитель предприятия должен это понимать. Вовсе не обязательно тратить собственное время и силы на самостоятельное списание оборудования с баланса, достаточно обратиться к профессионалам и сдать оргтехнику им.

Они оперативно и, самое главное, правильно утилизируют старую офисную технику, сохранив экологию региона и давая возможность получить новые изделия из вторичного сырья.

Так производится утилизация лазерного принтера:

Источник: https://rcycle.net/tehnika/bytovaya-i-orgtehnika/utilizaciya-orgtexniki-i-oborudovaniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.