Приказ на суточные в командировке образец 2021

Содержание

Приказ о норме суточных Советник

Приказ на суточные в командировке образец 2021

Служебной командировкой называют поездку сотрудника организации вне места постоянной работы, с целью выполнения служебного задания, на определенный срок. Сотрудник отправляется в поездку только на основании письменного распоряжения руководителя учреждения.

Законодательно установлен порядок и правила. Так, Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 регламентирован перечень командировочных расходов (суточные в 2021 году), которые работодатель обязан возместить:

  • затраты на аренду жилого помещения;
  • траты на проезд;
  • средний заработок за дни поездки;
  • иные траты, согласованные (разрешенные) работодателем;
  • дополнительные траты, связанные с проживанием.

Норма суточных командировочных расходов в 2021 году (дополнительных трат, связанных с проживанием) закреплена в Налоговом кодексе (ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ) и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы.

Если установленная в организации норма превышает лимит, регламентированный в НК РФ, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Нормы командировочных расходов в 2021 году при однодневной поездке

Компании, которые ведут коммерческую деятельность, закон предоставляет право самостоятельно устанавливать сумму командировочных в сутки. Единственный момент, который регламентирует государство, – установление лимитов, которые не подлежат обложению подоходным налогом и удержанию взносов в ФСС.

Норма действует с 2021 года и предусматривает следующие необлагаемые минимумы:

  • командировки в другой регион РФ – 700 рублей;
  • рабочие поездки заграницу – 2500 рублей.

Максимальные размеры командировочных расходов суточных в 2021 году остались неограниченными. Что касается минимального размера, то предприниматели не могут устанавливать размер ниже нормы, установленной для сотрудников бюджетных учреждений. Норма суточных командировочных расходов в 2021 году госслужащих – 100 рублей (закреплено в постановлении №729).

Работодателю при разработке своей политики стоит руководствоваться общепринятыми правилами. Сотруднику нужно обеспечить условия проживания, которые не будут уступать условиям на постоянном месте жительства. Чтобы избежать возможных споров, руководству фирмы стоит учитывать разработанные минимумы:

  • если поездка не предусматривает покидание своего региона – 200-300 руб;
  • служебное направление в другой регион – 500 руб.

Согласно нормам отечественного законодательства, служебная поездка, которая длится не больше суток, не предусматривает выплату суточных. Фактически работодатель обязан возместить сотруднику только транспортные расходы. Если это предусматривает положение о командировках, то могут быть возмещены и текущие расходы.

Относительно однодневных заграничных поездок, то чаще всего работодатели возмещают 50% от установленных норм начислений.

Компенсация не предусмотрена, если есть возможность возвращаться на ночлег домой. Подобные вопросы определяются по согласованию с руководством и зависят от отдаленности места работы, специфики транспортного сообщения, особенностей поставленных перед сотрудником задач.

Оплата суточных командировочных расходов в 2021 году

С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2021, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе.

Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы. Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя.

С суточными дела обстоят иначе. Данный вид затрат не требует документального подтверждения чеками и квитанциями. Однако, раньше для подтверждения и начисления таких выплат бухгалтеры применяли командировочное удостоверение. В документе были указаны даты выбытия в поездку и возвращения из нее (дата прибытия).

Чтобы бухгалтеру правильно рассчитать сумму выплат, следует количество дней пребывания в служебной поездке умножить на утвержденную норму суточных расходов. При подсчете количества дней учитывайте:

  • все дни пребывания в поездке, включая праздничные и выходные дни;
  • дни, проведенные в пути, в том числе дни выбытия и прибытия;
  • дни вынужденного простоя или задержки.

Обычно в приказе на командировку содержится распоряжение о выплате аванса. Перечислить его можно на карту работника или выдать наличными через кассу учреждения. По возвращению сотрудник обязан предоставить авансовый отчет в бухгалтерию.

При направлении работника в однодневную командировку оплата суточных не производится, согласно пункту 11 Постановления Правительства № 749. А вот транспортные затраты возмещаются.

О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран

(в ред. Приказа Минфина РФ от 04.03.2002 N 16н)

На основании Постановления Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. N 1261 «О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 г., N 50, ст.

4871) по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации приказываю: 1. Установить с 1 января 2002 г. размеры выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран согласно Приложению N 1. 2. Признать утратившими силу: письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 мая 1993 г.

N 64 «О нормах возмещения командировочных расходов в иностранной валюте при краткосрочных командировках в Болгарию и Румынию» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 мая 1993 г., регистрационный номер 265); письмо Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 1993 г.

N 80 «О нормах возмещения командировочных расходов в инвалюте» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 июня 1993 г., регистрационный номер 288); письмо Министерства финансов Российской Федерации от 12 июля 1993 г. N 83 «О нормах суточных при краткосрочных командировках в Республику Корея» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 июля 1993 г.

, регистрационный номер 303); письмо Министерства финансов Российской Федерации от 26 октября 1993 г. N 116 «О нормах суточных в инвалюте при командировках в Швецию» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 октября 1993 г., регистрационный номер 377); письмо Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 1993 г.

  Доверенность на вывоз ребенка за границу в 2021 году

N 144 «О нормах суточных в инвалюте при краткосрочных командировках в Кувейт и ОАЭ» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 декабря 1993 г.

, регистрационный номер 426); письмо Министерства финансов Российской Федерации от 14 апреля 1994 г.

N 45 «О нормах суточных в иностранной валюте» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 апреля 1994 г.

, регистрационный номер 545); письмо Министерства финансов Российской Федерации от 29 марта 1996 г. N 34 «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 апреля 1996 г., регистрационный номер 1068);

Некоммерческие учреждения руководствуются Постановлением №812, нормы которого определяют рекомендуемые суммы отдельно по каждой стране.

Подобные нормы суточных в командировке 2021 предприниматели могут использовать, как рекомендации. Также работодателю не стоит забывать о необлагаемом лимите. Суммы, превышающие такой минимум, должны облагаться НДФЛ, страховыми взносами.

Работодатель самостоятельно определяет компенсации для заграничных служебных поездок, а также валюту аванса для покупки проездных билетов и оплаты жилья. Если это иностранная валюта, расчет проводится в соответствии с актуальным курсом Центробанка.

Еще одно важное изменение в данном направлении – это обязательный курортный сбор с 1 мая 2021 года. Размер платежа составляет 50 рублей в стуки с человека. Платить его обязаны все, кто пребывает дольше 24 часов на территории Крыма, Севастопольского, Краснодарского, Алтайского края, в том числе и работники, пребывающие здесь с рабочим визитом.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 марта 2021 года N 289

О нормах расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации и краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области

(с изменениями на 30 октября 2021 года)

Источник: https://kosago.ru/sovety/prikaz-norme-sutochnykh-sovetnik/

Оформление командировки в 2021 году изменения и образцы

Приказ на суточные в командировке образец 2021

Правильное оформление рабочей поездки сотрудника поможет оптимально учесть и обосновать командировочные расходы. Начинается оно с подготовки и издания приказа, в котором конкретным сотрудникам компании поручается определенная работа с выездом в другой населенный пункт.

Как правильно оформить командировку в 2021 году

Оформить выезд по служебным делам стало гораздо проще. По действующим нормам из документов на командировку требуется оформить только приказ о командировании сотрудника, удостоверение выписывать не нужно. Если он выезжает на автомобиле, понадобится оформить служебную записку. При возвращении с задания, требуется представить авансовый отчет с сопроводительными бумагами.

В определенных ситуациях работнику может потребоваться подтверждение его отсутствия в месте постоянного проживания.

Справка о его пребывании в другом городе с целью выполнения трудовых обязанностей, может потребоваться для предъявления в учебное заведение для переноса экзаменов, в управляющую фирму для пересмотра расчетов стоимости услуг ЖКХ и т. п. Директор не вправе отказать сотруднику компании в выдаче такой бумаги.

Он обязан оформить соответствующую справку в трехдневный срок. В справке подтверждается, что сотрудник трудится в данной компании, и в указанные даты пребывал в другом городе с целью выполнения служебных задач. Ставится подпись ответственного лица, печать учреждения.

Скачать образец справки о нахождении в командировке

Положение о командировках — образец 2021

Данный документ отражает как ключевые моменты организации служебных поездок, так и специфику, присущую конкретной компании. Оговариваются порядок установления срока и режима поездок, их документальное оформление, оплата поездок в выходные дни, порядок представления отчетности по расходам.

В положении устанавливаются нормативы по суточным. С января нынешнего года внесено изменение в порядок уплаты страховых взносов с суточных. Ранее они были освобождены от таких вносов. Теперь превышение 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок будет облагаться платежами в бюджет.

Исходя из этих новых правил, работодателям нужно принять решение либо об уменьшении размера суточных либо о сохранении их без изменений.

Приказ о направлении в командировку – образец

Для издания приказа компания вправе использовать либо унифицированную форму, либо форму, разработанную непосредственно в компании (со всеми должными реквизитами). В приказе указывается исполнитель и цель служебного задания, адрес назначения, ставится подпись директора компании или его заместителя.

Приказ об отмене командировки и переносе

Подобный документ издается с учетом обстоятельств. Например, при временной утрате у сотрудника трудоспособности рабочую поездку необходимо отменить. Ее продолжение в случае заболевания сотрудника возможно только при его письменном согласии.

На практике, такие случаи, как отзыв работника из командировки по семейным или личным обстоятельствам, из-за погодных условий, а также из-за других форс-мажорных обстоятельств, закрепляются в вышеуказанном положении.

Приказ об отмене рабочей поездки издается на основании должностной записки, в которой указываются причины отмены. Выданные подотчетные средства возвращаются в кассу компании. Если часть средств была потрачена, оформляется авансовый отчёт, сдаётся их остаток. Срок возврата определяется руководителем в документе об отмене.

Оформление приказа о переносе служебной поездки осуществляется в таком же порядке.

Продление командировки как оформить?

Процедура продления сроков рабочей поездки включает в себя:

  • извещение работодателя или работника о необходимости продления сроков командирования;
  • оформление докладной об основаниях для продления;
  • издание распорядительного документа о продлении.

документа должно включать:

  • обоснования увеличения срока работы;
  • новую дату исполнения рабочего задания;
  • указание бухгалтеру о выдаче дополнительных подотчетных средств.

Увеличение продолжительности пребывания сотрудника в поездке возможно лишь с его согласия.

Командировка на личном транспорте – оформление документов

Когда сотрудник использует в поездке свой автомобиль, бумаги на его отправление оформляются в обычном порядке. Особенности заключаются в подготовке и сдаче отчетных документов.

Если сотрудник использует личный транспорт, им составляется соответствующая записка. Записка пишется в свободной форме. По приезду он представляет в виде отчета ее, путевой лист и другие подтверждающие бумаги.

В случае выезда группы сотрудников на машине одного из них, путевой лист оформляется только на него.
Когда бензин оплачивает только один водитель, другие сотрудники не представляют документы с автозаправок.

Суточные в командировках в 2021 году – размер по России

Суточные представляют собой дополнительные расходы командированного. Сюда входят траты на питание и другие траты, которые сотрудник вправе посчитать необходимыми для своего удобства в месте пребывания.
В 2021 году их максимальный размер, не подлежащий обложению НДФЛ — 700 рублей в день по России.

Расчет суточных осуществляют по числу дней поездки, включая:

  • дни в дороге;
  • праздничные и выходные;
  • незапланированные остановки.

По этому виду расходов командированный не отчитывается.

Размер суточных при командировке за границу

При загранкомандировках предел дополнительных расходов, необлагаемых обязательными платежами, составляет 2500 руб. в день.

Расчет указанных суточных совершают по количеству дней, проведенных командировочным за пределами РФ. Необходимо учитывать, что при выезде в Казахстан, Белоруссию и другие страны СНГ, факт пересечения границы в загранпаспорте не отмечается. В целях расчета суточных день пересечения границы с этими странами устанавливается по проездным документам.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/kak-oformit-komandirovku-prikaz-na-komandirovku.html

Суточные в командировке 2021: нормы, размер по России и за границу

Приказ на суточные в командировке образец 2021

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  • 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
  • Суточные по России = 700 руб.
  • Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Приказ о суточных в командировке образец 2021

Приказ на суточные в командировке образец 2021

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили .

А если запланированная командировка была отменена, то составляется новый . Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту (, , утв.

Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82). Особенности направления работников в служебные командировки установлены (). В то же время, Положение, утвержденное указанным Постановлением Правительства, не регламентирует досконально все вопросы, связанные с командировками, и оставляет разрешение некоторых их них на усмотрение работодателя.

Положение о командировках образец 2021

› › Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ. В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы.

Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным .

Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании.

Размер командировочных расходов в 2021 году суточные

Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют.

В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.

Что же представляют собой суточные?

Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику.

Определение их размеров возлагается

10281024 января 2021 В 2021 году размер суточных в командировке работодатель устанавливает самостоятельно.

Но нужно учитывать, что освободить выплаты от налогов и взносов можно только в пределах норм.

Нормы, размеры суточных в командировке 2021 по России и заграницей вы найдете в статье.

В законодательстве нет норм для суточных в командировке — каждый работодатель решает, сколько будет платить сотрудникам для служебных поездок. Сумму и порядок выплаты предусматривают во внутренних документах.

Например, в положении о командировках (Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

Приказ на командировку: как правильно составить в 2021 году – образец и бланк

/ / , 3,725 Просмотров Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью.

Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку. Оглавление

По новым правилам в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

Приказ об установлении суточных в командировке: образец 2021

› Обновление: 15 марта 2021 г.

Командировочные расходы (суточные) в 2021 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст.

168 Трудового кодекса РФ. Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п.

Рекомендуем прочесть:  Где найти формы бсо

1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729)

Инструкция: как оформить приказ на командировку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Приказ на командировку — это основной документ, на основании которого сотрудник отправляется в служебную поездку.

Несмотря на то, что в каждой организации приняты свои бланки для оформления, существуют основные правила и порядок заполнения этого документа.

Разберемся, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, а также дадим образец приказа о направлении в командировку, который можно будет скачать.

9 января 2021 Яценко Виктория Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности.

Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9.

При этом оплачиваются следующие расходы:

Положение о служебных командировках — образец 2021

> > Налог-налог 18 января 2021 Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки. Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям.

Отсюда вытекает необходимость включения актуальных положений в документ, регулирующий вопросы, связанные с командировками.

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.). С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано.

Приказ на командировку в 2021 — 2021 году: образец

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой ().

Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2021 — 2021 года.

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

.

Источник: https://msaratov.ru/prikaz-o-sutochnyh-v-komandirovke-obrazec-2021-56512/

Приказ на командировку: как правильно составить в 2021 году – образец и бланк

Приказ на суточные в командировке образец 2021

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2021 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ об установлении размера суточных для командировок работников

Приказ на суточные в командировке образец 2021

Вместе с тем, специальных норм суточных, которые не подлежат налогообложению единым социальным налогом (ЕНС) сегодня не предусмотрено.

В этой связи можно сделать вывод, полностью соответствующий пункту 6 информационного письма N106 Президиума ВАС РФ от 14 марта 2006 г. и постановлению ФАС Московского округа от 2 февраля 2007 г.

N КА-А41/13885-06, утверждающим, что сумма суточных в пределах, установленных внутренним документом организации ЕСН не облагается.

Суточные выплачиваются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая праздничные и выходные дни, дни пребывания в пути и время, проведенное в пути в результате вынужденной остановки.

Важно

Снижение суточных не нарушает трудовое законодательство. Поэтому за два месяца предупреждать о таких изменениях сотрудников не обязательно.

Образец 1. Приказ на установление лимита суточных

ПРИКАЗ № 1 об установлении нормы суточных

г.

Москва 09.01.2021

На основании статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом статей 217 и 422 Налогового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Установить на 2021 год следующие нормы суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства), выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, при направлении работников ООО «АЛЬФА» в служебные командировки:

1.1.

Трудовой кодекс определяет, что нормы и суммы таких возмещений должны определяться локальными документами, официально утвержденными на каждом предприятии.

Нормы суточных при командировках в 2021 году

Компании, которые ведут коммерческую деятельность, закон предоставляет право самостоятельно устанавливать сумму командировочных в сутки. Единственный момент, который регламентирует государство, – установление лимитов, которые не подлежат обложению подоходным налогом и удержанию взносов в ФСС.

Норма действует с 2021 года и предусматривает следующие необлагаемые минимумы:

  • командировки в другой регион РФ – 700 рублей;
  • рабочие поездки заграницу – 2500 рублей.

Максимальные размеры командировочных расходов суточных в 2021 году остались неограниченными.

В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке.

Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются.

Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.

Однако стоит учитывать, что работнику могут быть выплачены денежные средства, не считающиеся суточными, если такая возможность предусмотрена правилами компании.

Приказ о суточных в командировке: образец

Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже.

Приказ об установлении размера суточных для командировок работников 2021

Приказ о норме суточных подписывает руководитель организации.Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Вместе с тем, рассчитывая размер суточных, следует учитывать некоторые нормы, которые, в соответствии с законодательством РФ, могут отразиться на бухгалтерских отчетах при уплате обязательных налогов и взносов на социальное страхование. Поясним: в соответствии с действующим ФЗ N 216 от 24.07.2007 г. с января 2008 г.

Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее Положение).

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (образец).doc Скачать в .doc

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (бланк).doc Скачать в .doc

Положение о командировках (образец).doc Скачать в .doc

Для того, чтобы четко определиться с самим понятием “служебная командировка” обратимся к ст. 166 ТК РФ, где говорится, что служебной считается такая командировка, в которую руководитель своим распоряжением направляет работников на определенный срок с целью выполнения служебного поручения вне места их постоянной работы.

Повысить в 2021 году лимиты суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства), выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, при направлении работников ООО «АЛЬФА» в служебные командировки. В связи с этим установить на 2021 год новые нормы:

1.1. За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации — 700 руб.

1.2.
За каждый день нахождения в заграничной командировке — 2500 руб.

2. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. с 1 января 2021 года начислять НДФЛ и страховые взносы с суточных, которые превышают:

— 700 руб. по командировке на территории Российской Федерации;

— 2500 руб. по заграничной командировке.

3. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. и начальнику отдела кадров Седовой О.А.

Таким образом, при предоставлении работнику суточных свыше данных сумм придется уплатить НДФЛ.

Норма суточных командировочных расходов в 2021 году: определение количества дней оплаты и документальное подтверждение

Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни.
На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.

Начисление и оплата суточных

Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам.

Внимание

ФЗи № 239- ФЗ)

Микропредприятия могут оформлять меньше кадровых документов

Микропредприятия вели кадровый учет по тем же правилам, что и все другие компании: утверждали локальные акты, заключали трудовые договоры

Микрокомпания вправе отказаться от локальных кадровых документов, если подпишет с работниками типовые трудовые договоры (Федеральный закон от 3 июля 2021 г. № 348-ФЗ). Например, можно не утверждать положения об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка

Новые лимиты суточных в 2021 году

Суточные были освобождены от страховых взносов в пределах суммы, которую компания установила во внутренних документах. Например, в положении о командировках

Лимиты по взносам с суточных будут такими же как для НДФЛ – 700 руб.
в день для командировок по России, 2500 руб.

Как составить приказ об установлении норм суточных? Образец 2021 года был бы очень кстати. Намного удобнее иметь перед глазами правильно составленную форму, которую можно использовать в качестве рыбы, подогнав под реалии своей организации, чем разрабатывать документ с нуля.

Расходы оплачивают

Сотрудник компании, направленный в командировку, должен получить возмещение своих расходов, связанных с поездкой, а именно (ст. 168 ТК РФ):

  • проезда;
  • найма жилья;
  • суточных;
  • иных расходов, произведенных с разрешения организации.

К сведению

Получить компенсацию таких расходов может любой штатный работник организации. Даже дистанционный сотрудник может рассчитывать на эту гарантию (ч. 3 ст. 312.1, ст.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Львов А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Тимофеева Т.С. Тимофеева

Начальник отдела кадров Седова О.А.
Седова

Источник: https://kok-stroy.ru/prikaz-ob-ustanovlenii-razmera-sutochnyh-dlya-komandirovok-rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.