Приказ о выдаче подарков сотрудникам образец

Содержание

Документирование корпоративных подарков

Приказ о выдаче подарков сотрудникам образец

  • Какие подарки готовить для сотрудников
  • Как оформить покупку подарков

Начало каждого года связано с приятными хлопотами ― подготовкой подарков. Новогодние подарки всем: 23 февраля ― мужчинам компании и руководителям — мужчинам (ключевым фигурам) компаний-контрагентов, на 8 марта ― женской половине коллектива и руководителям женского пола у компаний-партнёров по бизнесу, затем подарки к майским праздникам…

Имеется ещё, как минимум, одна дата в году, с наступлением которой связывается покупка подарков, ― день «рождения» компании / её филиалов.

Иногда особой датой является и профессиональный день, который празднуют работники определённой профессии, составляющие большинство штата организации (День медицинского работника, День водителя, День учителя и т. д.), или же день отрасли («День нефтяника»).

Однако в указанные дни подарки дарить не принято. Этот день просто отмечается в компании корпоративным поздравлением от руководителя, размещением информации об этом на сайте компании и т. д.

Подарки к разным датам ― не одинаковые.

На Новый год, как правило, подарки дарят нейтральные (неперсонифицированные, универсальные): чай, кофе, спиртные напитки, конфеты-сладости в подарочных наборах, сувениры с корпоративной символикой, канцтовары (календари, ежедневники, ручки, канцелярские наборы и пр.), подарочные сертификаты.

На 23 февраля адресатам-мужчинам дарят «мужские» подарки: подарочные сертификаты, алкоголь, кофе, зажигалки, трубки (для любителей и коллекционеров), визитницы, зонты, кружки на 23 февраля мужчинам, бизнес-сувениры (футляры для пластиковых карт, настольные наборы для офиса), ремни, футболки-кепки (для мужчин-сотрудников), USB-флешки, часы, метеостанции, иногда ― торты с корпоративной символикой и пр.

На 8 марта подарком женщинам-коллегам и ключевым фигурам женского пола компаний — партнёров по бизнесу могут стать цветы, набор шоколада, сертификаты в парфюмерно-косметические магазины, абонементы в Welness-клубы, платки, косметички, наборы для маникюра, шкатулки для драгоценностей и пр.

В большинстве случаев основной проблемой руководители компаний, принявших решение о закупке и раздаче подарков, считают их правильный бухгалтерский учёт, соблюдение ограничений, установленных законом на одаривание определённых лиц или на стоимость подарка, правильное исчисление и уплату налогов, сборов, взносов, связанных с этими подарками.

В настоящей статье не ставится вопрос о правильном налогообложении подарков или отражении их в бухгалтерском учёте.

Мы рассмотрим, как правильно оформить процесс покупки и дарения подарка, а также возможные варианты договорного оформления расходов на организацию празднования того или иного праздника коллективом предприятия.

Различия, конечно же, начинаются сразу при делении подарков на подарки для контрагентов и подарки сотрудникам предприятия.

1. Определение общей суммы расходов

Первым делом организация должна определиться с суммой, которую она может и хочет выделить на приобретение подарков (с учётом возможных налогов, взносов и пр.).

Конечно, в большей степени сумма зависит от финансового положения организации и финансовой политики руководства. Если в организации принята политика экономии на второстепенных расходах, то вряд ли данная сумма будет значительной и, соответственно, подарки ― ощутимыми. В указанной сумме (с учётом налогов и сборов) должны быть учтены все расходы:

  • на покупку корпоративных подарков (отдельно ― для контрагентов, отдельно ― для сотрудников),
  • на цветы,
  • на организацию праздничного стола (если он планируется для сотрудников за счёт работодателя и вообще по факту),
  • на организацию угощения представителей партнёров по бизнесу при их посещении офиса предприятия в предпраздничные даты,

Все эти суммы будут итоговыми, отразятся по смете расходов.

2. Определение количества, стоимости и ассортимента подарков. Составление сметы

Именно исходя из итоговой суммы начинается определение стоимости отдельной единицы подарка (или подарков ― если они приобретаются разными (в ассортименте)). Это зависит не только от финансовой обеспеченности предприятия, но и учёта требований и ограничений законодательства.

В любом случае рекомендуется ограничить стоимость одного подарка суммой не более 3 000 (трёх тысяч) рублей. В этом случае в соответствии с п. 2 ст. 274 ГК РФ можно не заключать письменный договор дарения.

Ведь мало кто представляет ситуацию, когда руководителя крупной компании — партнёра по бизнесу придётся при вручении подарка просить подписать договор дарения?! А именно так пришлось бы сделать при стоимости подарка свыше 3 тыс. рублей, дабы соблюсти требования закона.

При составлении сметы одновременно учитываются:

  • количество подарков, исходя из количества одаряемых лиц,
  • статуса одаряемых (чем должность выше, тем серьёзнее и дороже подарок),
  • наличие ассортимента подарков (то есть все одинаковые предстоит подарить подарки или разные).

Из указанных параметров с учётом сумм, выведенных на этапе 1, составляется смета расходов (или несколько смет, если есть смысл их разделять (например, в целях бухгалтерского учёта)).

3. Издание распорядительного акта о подготовке мероприятия

Для того чтобы все мероприятия по празднованию (внутри компании или с привлечением третьих лиц) прошли как можно более организованно и с минимальным риском неучтённых нюансов, необходимо все организационные вопросы зафиксировать в распорядительном акте. Таковым, как правило, становится приказ или распоряжение, который является внутренним документом организации. Оптимально в одном приказе предусмотреть все вопросы, связанные с проведением праздника:

  • вопросы организации корпоративной вечеринки, если она будет1;
  • вопросы организации покупки или изготовления на заказ подарков для представителей контрагентов;
  • вопросы организации покупки и вручения подарков сотрудникам предприятия.

Не возбраняется сделать два-три распорядительных акта, каждый из которых будет регулировать вопросы организации только одной из частей празднования. Например, только организацию процедуры одаривания контрагентов. Или только процедуру организации корпоративной вечеринки.

Однако это удобнее сделать всё же в одном приказе, потому что в указанных мероприятиях бывают задействованы практически одни и те же должностные лица. Кроме того, сметы, списки, ведомости придётся сделать приложением лишь к одному приказу, а не к двум-трём. Ещё одним плюсом будет упрощение процедуры ознакомления с приказом.

В случае вынесения универсального приказа ответственных лиц придётся знакомить только с одним распорядительным документом, а не с несколькими.

Совет: устанавливайте чёткие сроки выполнения тех или иных задач работникам, ответственным за ту или иную часть подготовительных работ к праздникам.

В качестве примера такого универсального приказа предлагаем Образец № 1.

Образец № 1

Приказ о подготовительных

мероприятиях к праздничным датам

Общество с ограниченной ответственностью

«ВКУСНЯШКА ПЛЮС»

______________________________________________________________________

ПРИКАЗ №

г. Пенза «01» февраля 2021 года

В связи с предстоящими праздниками Дня защитника отечества (23 февраля) и Международного женского дня (8 марта) и необходимостью проведения подготовительных мероприятий для поздравления лиц из числа руководителей фирм-партнеров и сотрудников трудового коллектива ООО «ВКУСНЯШКА ПЛЮС»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В срок до 06.02.2021 юрисконсульту Томашевской И.Б. при сотрудничестве заведующим хозяйством Синицына А.А. заключить договоры:

Источник: https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?503

Акт на списание подарков. Образец, бланк 2021 года

Приказ о выдаче подарков сотрудникам образец

Перед составлением акта на списание собирается специальная комиссия. Они должна состоять не менее чем из трех человек. Избирается председатель этой комиссии. Каждый из членов собранной группы должен быть уведомлен о том, что сообщение ложных сведений в официальных бумагах карается по закону.

Все члены комиссии проверяют соответствие указанных в бумаге данных с реальным положением дел. Своими подписями в документации они свидетельствуют о найденном полном совпадении. Если один из членов комиссии имеет особое мнение по поводу представленных цифр, то он все равно подписывается, но оформляет свою позицию в виде приписки или приложения к акту.

https://www..com/watch{q}v=channel

Иногда создание комиссии прописывается в приказе руководителя о проведении праздничных мероприятий в организации.

Учет подарков сотрудникам – вопросы регламентирования

Владелец салона может поощрить своего сотрудника, который эффективно и качественно исполняет трудовые обязанности, несколькими способами – объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Правда, подарки сотрудники могут получать  не только за трудовые достижения, но и на праздники.

В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия индустрии красоты вовсе не обязан регламентировать в локальных актах порядок выдачи и вести учет подарков сотрудникам. Вместе с тем, зафиксировав  основания и условия дарения во внутренних документах, руководитель поможет сам себе.

  1. Это избавит от вопросов со стороны налоговых органов. Прочтите о том, как рассчитать налог НДФЛ с подарка.
  2. Документ сведет на нет возможные ошибки при оформлении выдачи подарков.
  3. Это будет способствовать повышению лояльности сотрудников.

Если владелец салона красоты решит сделать подарок муниципальному или государственному служащему, то ему стоит ограничиться суммой до 3 000 руб. (ст. 575 ГК РФ). Закон запрещает вручать им подарки, ценностью выше обозначенной суммы в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей.

Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ). Но учитывайте, что и в этом случае подарок стоимостью свыше 3 000 рублей будет считаться собственностью государства. Служащий обязан будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ).

Удобный инструмент для расчеты заработной платны сотруднику салона красоты

Документы для подарков сотрудникам и их детям

Помимо акта на списание подарков, руководителю либо другому организующему праздник лицу необходимо составить и представить на подпись:

  • Приказ руководителя.
  • Программу проведения мероприятия.
  • Список участников торжественного обеда либо ужина (если таковой предвидится).
  • Смету расходов на проведение. Она в первую очередь передается в бухгалтерию компании.
  • Ведомости выдачи подарков. часть в ней – таблица со списком одаряемых и их подписей. Ведомость является основанием для составления акта на списание подарков.

Только после юридически грамотного оформления этой документации можно приступать к формированию акта.

У каждой организации может быть свой подход к основному алгоритму дарения материальных ценностей и их списания. Главное, чтобы он:

  • Учитывал требования налогового законодательства.
  • Учитывал нормы гражданского законодательства.
  • Учитывался бухгалтерией на забалансовом счете 07.
  • Был учтен при уплате организацией положенных страховых взносов в пенсионный фонд.
  • Был отражен в учетной политике компании.

Но без акта на списание подарков ни при каких обстоятельствах не обойтись.

Поощрять работников, а также их детей, подарками или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. В соответствии с п. 1 стат. 572 ГК такая сделка осуществляется в безвозмездном порядке. Форма заключения договора – устная или письменная. Исключение – ситуации передачи имущества стоимостью более 3000 руб. или объектов недвижимости (стат. 574 ГК).

Составить договор дарения новогоднего подарка детям сотрудника можно в устной форме, если цена вещи не превышает 3000 руб. Иначе требуется письменная форма контракта (стат. 574 ГК). При этом каких-либо ограничений по цене имущества законодательство не устанавливает. Дарить персоналу можно любые объекты, включая подарочные сертификаты и деньги.

Порядок документального оформления

Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить условия и порядок выдачи, вовсе не обязательно делать отдельный локальный акт. Нужные пункты можно включить в уже существующие документы, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).

В них стоит прописать все случаи, когда руководитель салона сочтет нужным делать подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения подарка, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости сюрпризов. Так, стоит  установить, что для мастеров приобретаются презенты стоимостью до 2 000 рублей, врачам-косметологам – до 4000 рублей, управляющим – до 6 000 рублей, а детям сотрудников – до 1 000 рублей.

Составные части

Акт на списание подарков не имеет установленного унифицированного образца. В соответствии с существующей законодательной базой он составляется в свободной форме. Главное, чтобы она была прописана в учетной политике организации и соответствовала принятым нормам. Все они прописаны в 9 статье закона о бухучете.

В предлагаемых для скачивания бланке и образце документа присутствуют следующие части:

  • Шапка. Она включает в себя: реквизиты компании в верхней части (в идеале акт печатается на бланке организации), наименование документа, его номер, дату подписания и город.
  • Перечисление состава комиссии. Она должна насчитывать не менее пяти лиц, поставивших на бумаге свои подписи. Достаточно будет фамилии, инициалов и должности (если в состав комиссии входят сотрудники).
  • Таблица с описанием подарков, их стоимости и тех, кому они были вручены.
  • Повод для преподнесения презентов. В прилагаемом примере это Новый год.
  • Сколько единиц выдано и на какую сумму.
  • Упоминание о возможности списания перечисленных ценностей с учета.
  • Подписи членов комиссии. По возможности – печать организации.

Стоит отметить, что акт на списание не будет иметь юридической силы без ведомости выдачи с подписями одаряемых.

Приказ на подарок сотруднику – образец

Для подтверждения целевого характера расходов на подарки нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Поэтому, прежде всего руководитель предприятия индустрии красоты обязан  издать приказ о проведении праздничного мероприятия и приказ на подарок сотруднику. Покупать подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем указываем указать следующие важные параметры:

  • о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
  • о количестве товара ( п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
  • о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

ПРИКАЗ
«___» ___________ 2021г.                                                                                                                         № ____

Москва

О награждении подарками сотрудников

В связи с____________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать награждение сотрудников подарками согласно прилагаемому списку.

2. Главному бухгалтеру ________ выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 2 000 руб. на каждого сотрудника.

3. Управляющей __________  приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

4. Администратору _________ выдать подарки работникам на основании ведомости в сроки с___ по_____

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор _________ (подпись)   ___________ (расшифровка)

Управляющий  ________ (подпись) _________ __(расшифровка)

Администратор __________ (подпись) _____________ (расшифровка)

Подарки, которые покупаются в розницу, должны быть подтверждены чеками и товарными накладными.

Факт выдачи подарков мы рекомендуем обязательно фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а, и в ведомости. Последняя составляется в произвольной форме. Также стоит внести запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника.

Образец ведомости выдачи подарков

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ПОДАРКОВ К ________ (событие)

_______ (дата)

________ (адрес)

№п/пФИОДолжностьВыданы подарки
наименованиеценадатаподпись
1Тропинина Е.А.врач-косметологфлеш-карта1 500 руб.
2Колбина Ю.Ю.массажистстатуэтка1 500 руб.
3Трофимова Н.А.мастер по маникюруподвеска1 500 руб.

Итого выдано подарков на сумму 15 000 руб.

Директор   _______________ (подпись) ________ (расшифровка)

Бухгалтер ________________ (подпись) _________ (расшифровка)

Обязательно ли составлять договор

Договор дарения обязательно заключать в письменной форме с постановкой всех подписей и печатей, если цена презента (подарочного сертификата либо просто вручаемых денежных средств) превышает 3 тыс. рублей.

Если стоимость сувенирной продукции, цветов, парфюмерной продукции и прочего составляет менее 3 тыс. рублей на человека, то договор может составляться и в устной форме. Но остальная документация остается обязательным условием для возможности законного списания.

Приз – отличия

https://www..com/watch{q}v=https:tv..com

В понятие «подарок» входит вся группа предметов, которые вручаются по случаю, к определенной дате. Например, 8 марта, 23 февраля, Новый год, день рождения работника. Понятие «приз» встречается в основном в учреждениях культуры, компаниях, которые работают в сфере организации культурно-массовых мероприятий.

Related posts:

Источник: https://OffshoreFinance.ru/blank-vedomosti-vydachu-rabotnikam-podarkov/

Как правильно составить приказ о предоставлении новогодних подарков

Приказ о выдаче подарков сотрудникам образец

Новогодние подарки работникам и их детям: документирование и учет
Новогодние подарки и корпоратив: облагаем НДС и налогом на прибыль
Составляем приказ о проведении корпоратива
Праздники и подарки к новому году: налогообложение доходов

Акценты этой статьи:

  • на основании чего работники и их дети могут получить подарки к новогодним праздникам от работодателя;
  • советы относительно наполнения приказа о приобретении и выдаче подарков и его образец.

Основное о новогодних подарках для работников

Вопрос приобретения новогодних подарков для работников предприятия и их детей должен регулироваться коллективным договором.

Напомним, коллективный договор – это соглашение, заключенное между работодателем и трудовым коллективом с целью урегулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов. Порядок и правовые принципы разработки колдоговора устанавливаются Законом от 01.07.93 г. № 3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях» (далее – Закон № 3356).

Колдоговор заключается на всех предприятиях, использующих наемный труд, независимо от формы собственности (ст. 2 Закона № 3356).

Итак, в сравнении с действующим законодательством колдоговор может определять дополнительные гарантии и льготы, в частности относительно приобретения новогодних подарков для детей работников (ч. 3 ст. 7 Закона № 3356). Кроме того, в нем может быть предусмотрено предоставление подарков работникам.

Имейте в виду! Колдоговор надо заключать, даже если на предприятии только один работник. Ведь никаких исключений относительно количества работников не установлено. Впрочем, интересно то, что ответственности за отсутствие на предприятии колдоговора не предусмотрено.

Существует только админответственность за уклонение от заключения колдоговора и за невыполнение его условий (ст. 411, 412 КУоАП). То есть если со стороны трудового коллектива инициируется заключение колдоговора, а работодатель уклоняется от его подписания, то его можно привлечь к админответственности в виде штрафа в размере от 51 до 170 грн.

, а вот штраф за нарушение или невыполнение колдоговора будет составлять от 850 до 1 700 грн.

Таким образом, колдоговором должен определяться порядок передачи новогодних подарков работникам и их детям. Однако независимо от этого руководитель предприятия должен выдать распорядительный документ – приказ о приобретении и выдаче подарков (далее – приказ).

Приказ также необходим для бухгалтерской службы как основание для отражения в бухучете расходов на закупку подарков. Поэтому рассмотрим, как составляется приказ и приведем его образец.

Что должен содержать приказ

В идеале на частном предприятии должна быть разработана Инструкция по делопроизводству, ведь этот документ устанавливает единый порядок создания документов и работы с ними на предприятии/учреждении/организации, требования к созданию внутренних документов, приказов. Если такого документа нет, то можно обратиться к Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением КМУ от 17.01.18 г. № 55 (далее – Типовая инструкция № 55).

Итак, учитывая положения Типовой инструкции № 55, в приказе необходимо указать:

  • основание и цель выдачи подарков (пункт колдоговора предприятия или, при его отсутствии, цель, например: «с целью поздравления работников и их детей с новогодними праздниками»;
  • порядок закупки и выдачи подарков. Например, можно прямо указать место закупки подарков, их предельную стоимость, место выдачи и т. п.;
  • срок выполнения;
  • лицо, ответственное за закупку и представление отчета о фактических расходах. Это может быть как один человек, так и несколько (один закупает, другой готовит и подает отчет).

Приведем образец такого приказа.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47797-2

ОбразецСООО «Веселая коровка»

Приказ № 144

 03.12.18 г.                                                г. Запорожье

О закупке и предоставлении новогодних подарков

Во исполнение пп. 8.8.4 Коллективного договора и с целью поздравления работников предприятия и их детей с новогодними праздниками ПРИКАЗЫВАЮ:1. Начальнику отдела кадров Омельченко М. М. до 07.12.18 г.:

  • составить список работников СООО «Веселая коровка» и их детей (в возрасте до 18 лет);
  • закупить новогодние подарки исходя из количества работников и их детей, а именно: – для работников предприятия – мобильные телефоны по цене 1 500 грн/шт. (с НДС); – детей работников – шоколадные новогодние подарки по цене 200 грн/шт. (с НДС);– подать в бухгалтерию отчет о сумме фактических расходов.

2.

Источник: https://uteka.ua/publication/agro-4-gospodarski-operacii-v-agrosektori-35-kak-pravilno-sostavit-prikaz-o-predostavlenii-novogodnix-podarkov

Образец приказа на подарки сотрудникам

Приказ о выдаче подарков сотрудникам образец

04.02.2021

Бесплатная юридическая консультация:

Приказо приобретении новогодних подарков для работников

г. [ место издания приказа ]

  • Примерная форма приказа о приобретении новогодних подарков для работников (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
  • Приказ о дарении подарка в виде денег
  • Как оформить приказ на подарки сотрудникам — образец
  • Дарение сотруднику от организации
  • Как составить приказ о подарках сотрудникам?
  • Ведомость выдачи подарков
  • Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете
  • Чем грозят подарки сотрудникам
  • Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
  • Приказ о дарении подарка в виде денег
  • alishavalenko.ru
  • Свежие записи
  • Свежие комментарии
  • Рубрики
  • Достаточно ли приказа на подарки или необходимо делать договора дарения
  • Подарки есть, а договора дарения нет
  • Дарение сотруднику от организации
  • Договор дарения сотруднику (работнику)
  • Нужен ли приказ к договору дарения денег
  • Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете
  • Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
  • Как отразить в локальных актах подарки для сотрудников
  • Порядок оформления дарственной
  • Достаточно ли приказа на подарки или необходимо делать договора дарения
  • Денежный подарок сотруднику приказ
  • Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете
  • Сотрудникам выдали подарок деньгами: порядок налогообложения
  • Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
  • Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников
  • Подарки сотрудникам: учет и налогообложение
  • Чем грозят подарки сотрудникам
  • Подарки для работников
  • Скачать образец бесплатно. Приказ о выдаче сотрудникам подарков к праздникам
  • Последние публикации
  • Как оформить приказ на подарки сотрудникам — образец
  • Статьи по теме
  • Учет подарков сотрудникам — вопросы регламентирования
  • Условия, бухгалтерский учет и порядок выдачи подарков
  • как оформить приказ на подарки сотрудникам.
  • Вопрос-ответ по теме
  • Вопрос
  • Ответ
  • Как составить приказ о подарках сотрудникам?
  • Ответы юристов (5)
  • Уточнение клиента
  • Есть вопрос к юристу?
  • Ищете ответ? Спросить юриста проще!
  • Новогодние подарки детям сотрудников
  • 08.01.2021
  • Образец договора дарения новогодних подарков детям сотрудников
  • Ведомость выдачи подарков
  • Договор дарения на новогодние подарки для детей сотрудников
  • Руководство по безопасному налогообложению подарков и премий к
  • Учет подарков сотрудникам — вопросы регламентирования
  • Условия, бухгалтерский учет и порядок выдачи подарков
  • Приказ на подарок сотруднику — образец
  • Выдача новогодних подарков детям сотрудников
  • Образец приказа на подарок сотруднику
  • Подарки для детей сотрудников
  • Документальное оформление
  • Образец приказа
  • Образец ведомости Закрытое акционерное общество «Реставрационная мастерская» Ведомость выдачи новогодних подарков
  • Налоги и взносы со стоимости подарков
  • Налог на прибыль
  • Страховые взносы
  • Взносы на случай травматизма
  • Бухгалтерский учет подарков
  • Особенности налогообложения и бухгалтерского учета подарков в виде сертификатов и билетов на елку
  • Подарочный сертификат
  • Налоги и взносы со стоимости сертификатов и билетов
  • Бухучет
[ число, месяц, год ]

В связи с предстоящим празднованием Нового года приказываю:

1. Выделить денежные средства для приобретения новогодних подарков работникам организации в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

Бесплатная юридическая консультация:

2. Произвести закупку новогодних подарков для работников организации в количестве [ значение ] единиц.

3. Выдачу подарков осуществлять согласно ведомости с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

4. Ответственность за выполнение настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера [ Ф. И. О. ] и руководителя отдела кадров [ Ф. И. О. ].

Руководитель организации [ личная подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

Бесплатная юридическая консультация:

[ должность, личная подпись, Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ] [ должность, личная подпись, Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приобретении новогодних подарков для работников

Бесплатная юридическая консультация:

Разработана: Компания «Гарант», январь 2013 г.

Источник: http://base.garant.ru//

Приказ о дарении подарка в виде денег

Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником.

В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ). 2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником. Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии.

Как оформить приказ на подарки сотрудникам — образец

Как известно, безвозмездная передача подарка, является его реализацией в целях налогообложения НДС (ст. 146 НК). Однако данное правило действует лишь в отношении товаров — поскольку деньги не являются товаром, их реализация невозможна, а следовательно, при их дарении у работодателя не возникает обязанности уплаты НДС.

В то же время расходы, понесенные работодателем на любые из видов вознаграждений работников, не входящие в рамки трудового договора или контракта, согласно п. 21 ст. 270 НК, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Исходя из этого, затраты на дарение работникам денег, должны осуществляться организацией из уже полученной чистой прибыли, полученной после удержания налогов.

Как составить приказ о подарках сотрудникам?

ГК, в договоре обязательно должен быть подробно описан сам подарок и его индивидуальные характеристики.

Если имеет место массовое одаривание сотрудников, то целесообразно заключить многосторонний договор дарения, где все одаряемые сотрудники будут в качестве одной стороны, а работодатель — дарителем.

Поскольку дарение, это также и финансовая операция, требующая учета, то расходы должны быть документально подтверждены.

Бесплатная юридическая консультация:

Ведомость выдачи подарков

Дебет Кредит Сумма Операция Приобретение подарка 10 60(76, 71) 5 000,00 Оприходован подарок сотруднику (по стоимости без НДС)0,00 Отражен «входной» НДС 68/НДС,00 «Входной» НДС принят к вычету Передача подарка сотруднику 000,00 Выдан подарок сотруднику 5 000,00 Стоимость подарка, выданного сотруднику, списана на прочие расходы 70 68/НДФЛ 247,00 Удержан НДФЛ с доходов сотрудника в виде подарка из суммы заработной платы (с учетом необлагаемой суммы 4 000): (5 900 – 4 000) х 13%/НДС 900,00 Начислен НДС со стоимости подарка, переданного сотруднику 2. Подарком является денежная суммаруб.

Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете

Нужен если: компания вручает сотрудникам подарки.ИП или руководитель компании может вручать сотрудникам подарки к праздникам, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. На Новый год принято дарить подарки детям сотрудников.

Пока общая стоимость подарков, выданных человеку в течение года, не превысила 4000 руб. — НДФЛ не надо удерживать(п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Страховые взносы также не нужно начислять на стоимость подарка, даже выданного деньгами, при условии, что компания заключила с работником письменный договор дарения. А сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Сроки в которые работнику надо представить приказДокемент печатают до момента закупки подарков, так как именно он подтверждает согласие руководства поощрить сотрудников организации.Приказ составляется произвольно, т.к. утвержденной формы нет.

Чем грозят подарки сотрудникам

  • НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
  • Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п.

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). 2.

Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 02.06.2014 N/2/26291).

По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН. НДС при передаче подарков сотрудникам В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст.

Дебет Кредит Сумма Операция 5 900,00 Начислена денежная сумма, причитающаяся работнику в качестве подарка/НДФЛ 247,00 Удержан НДФЛ с суммы подарка(51) 5 653,00 Выдан подарок работнику В рассмотренном примере подарок сотруднику не связан с трудовой деятельностью (подарок на юбилей), поэтому для расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если же ценный подарок выдается как поощрение за труд, то для расчетов используется счет 70 «Расчеты по оплате труда». Итак, вручение подарков сотрудникам – процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя.

Однако для бухгалтера она кроет немало «подводных камней», с которыми, я надеюсь, Вам поможет справиться эта статья. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам.

Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф/09-С2).Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст.

164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Обобщение Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ на денежный подарок сотруднику образец | Загранник

Приказ о выдаче подарков сотрудникам образец

Для владельцев салона красоты подарок сотруднику остается самым оптимальным мотивационным инструментом. Стоимость подарков варьируется – от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и аксессуаров. Давайте разбираться, что по этому поводу говорит Трудовой кодекс и как оформить приказ на подарок сотруднику.

Учет подарков сотрудникам — вопросы регламентирования

Владелец салона может поощрить своего сотрудника, который эффективно и качественно исполняет трудовые обязанности, несколькими способами – объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Правда, подарки сотрудники могут получать не только за трудовые достижения, но и на праздники.

В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия индустрии красоты вовсе не обязан регламентировать в локальных актах порядок выдачи и вести учет подарков сотрудникам. Вместе с тем, зафиксировав основания и условия дарения во внутренних документах, руководитель поможет сам себе.

  1. Это избавит от вопросов со стороны налоговых органов. Прочтите о том, как рассчитать налог НДФЛ с подарка.
  2. Документ сведет на нет возможные ошибки при оформлении выдачи подарков.
  3. Это будет способствовать повышению лояльности сотрудников.

Если владелец салона красоты решит сделать подарок муниципальному или государственному служащему, то ему стоит ограничиться суммой до 3 000 руб. (ст. 575 ГК РФ). Закон запрещает вручать им подарки, ценностью выше обозначенной суммы в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей.

Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ). Но учитывайте, что и в этом случае подарок стоимостью свыше 3 000 рублей будет считаться собственностью государства.

Служащий обязан будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ).

Условия, бухгалтерский учет и порядок выдачи подарков

Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить условия и порядок выдачи, вовсе не обязательно делать отдельный локальный акт. Нужные пункты можно включить в уже существующие документы, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).

В них стоит прописать все случаи, когда руководитель салона сочтет нужным делать подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения подарка, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости сюрпризов. Так, стоит установить, что для мастеров приобретаются презенты стоимостью до 2 000 рублей, врачам-косметологам – до 4000 рублей, управляющим – до 6 000 рублей, а детям сотрудников – до 1 000 рублей.

Приказ на подарок сотруднику — образец

Для подтверждения целевого характера расходов на подарки нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Поэтому, прежде всего руководитель предприятия индустрии красоты обязан издать приказ о проведении праздничного мероприятия и приказ на подарок сотруднику. Покупать подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем указываем указать следующие важные параметры:

  • о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
  • о количестве товара ( п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
  • о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

Образец приказа на подарок сотруднику

ПРИКАЗ
«___» ___________ 2021г. № ____

О награждении подарками сотрудников

В связи с____________

1. Организовать награждение сотрудников подарками согласно прилагаемому списку.

2. Главному бухгалтеру ________ выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 2 000 руб. на каждого сотрудника.

Читать дальше  Пример заявления на аренду земельного участка

3. Управляющей __________ приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

4. Администратору _________ выдать подарки работникам на основании ведомости в сроки с___ по_____

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор _________ (подпись) ___________ (расшифровка)

Управляющий ________ (подпись) _________ __(расшифровка)

Администратор __________ (подпись) _____________ (расшифровка)

Подарки, которые покупаются в розницу, должны быть подтверждены чеками и товарными накладными.

Факт выдачи подарков мы рекомендуем обязательно фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а, и в ведомости. Последняя составляется в произвольной форме. Также стоит внести запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника.

Образец ведомости выдачи подарков

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ПОДАРКОВ К ________ (событие)

Статьи по теме

В качестве поощрения за труд работодатели вправе выдавать персоналу подарки (стат. 191 ТК). Обычно такая благодарность приурочена к официальным праздничным датам – Новому году, 8 марта, 23 февраля, 1 июня и т.д. В бухучете учреждения подобная операция отражается особым образом.

Рассмотрим, как составить проводки и какие документы оформлять на дарение подарков. Образец приказа на новогодние подарки детям сотрудников далее.

Приказ руководителя о выдаче подарков

Распоряжение о приобретении подарков и их последующей выдачи должно исходить от руководителя организации. Для этого можно составить два отдельных документа или один общий.

Источник: https://zagranic.ru/2021/09/10/prikaz-na-denezhnyj-podarok-sotrudniku-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.