Счет от физического лица юридическому образец

Содержание

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Счет от физического лица юридическому образец

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

РеквизитыПример заполнения
Номер счет и дата выставленияСчет на оплату №1204 от 25.10.2021 г.
Наименование и данные продавцаИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателяООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услугиЮридическая консультация
Количество1
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
ПодписьИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Счет на физическое лицо от юридического

Счет от физического лица юридическому образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Индивидуальный предприниматель получает доход следующими способами: 1) от юридического лица — с расчетного счета на расчетный счет; 2) от юридического лица — с расчетного счета на карту; 3) от физического лица — с карты через банкомат на расчетный счет; 4) от физического лица — с карты через эквайринг на расчетный счет; 5) от физического лица — наличные денежные средства через кассу банка на расчетный счет; 6) от физического лица — с карты через банк-онлайн на расчетный счет; 7) от физического лица — с карты (банк-онлайн, банкомат) на карту; 8) от физического лица — наличные денежные средства через банкомат на карту; 9) от физического лица — наличные денежные средства через банкомат на расчетный счет.

В каких случаях ИП обязан применять онлайн-кассу с позиции получения денежных средств указанными способами расчета (без учета системы налогообложения и вида деятельности)?

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ткач Ольга

Ответ прошел контроль качества

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация оказывает услуги в том числе физическим лицам. Физические лица оплачивают услуги следующим образом: вносят деньги в кассу банка, банк перечисляет деньги на расчетный счет организации.
Нужно ли организации применять контрольно-кассовую технику? Если да, то в какой момент оформить кассовый чек: в день внесения наличных средств или в день формирования выписки? Что делать, если физическое лицо ошиблось с номером договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации. В связи с чем необходимо организовать своевременное формирование и/или получение банковской выписки о движении денежных средств на расчетном счете организации. Наименее рискованным будет формирование выписки за день не позднее следующего дня и своевременное (в течение этого же дня) внесение записей о расчетах с контрагентами в бухгалтерский учет для последующего оформления кассовых чеков по суммам, идентифицированным как расчеты с физическим лицами (не ИП).

При выявлении оплаты, ошибочно поступившей на счет организации, необходимо в течение 10 дней с даты получения выписки в письменной форме сообщить о данном факте банку, который организует возврат средств отправителю. В противном случае полученные денежные средства могут быть признаны судом неосновательным обогащением. Поскольку такое поступление не является расчетом для целей Закона N 54-ФЗ, то на эту сумму кассовый чек (БСО) не оформляется.

Момент расчета при получении оплаты от физического лица (не ИП) на расчетный счет

Идентификация платежа

Штраф на неприменение ККТ

Неприменение ККТ влечет наложение административного штрафа, предусмотренного ч. 2 ст. 14.

5 КоАП РФ: — на должностных лиц — в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее десяти тысяч рублей; — на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее тридцати тысяч рублей. Нарушение порядка применения ККТ (несвоевременное оформление фискальных документов, например) признается нарушением порядка применения ККТ, за которое ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа: — на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; — на юридических лиц — в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Привлечь к ответственности за несоблюдение требований к ККТ в силу ст. 4.5 КоАП РФ налоговые органы могут не позднее одного года с момента совершения правонарушения (за исключением длящихся правонарушений, по которым срок давности исчисляется с момента их выявления)*(4).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ткач Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На расчетный счет организации поступили деньги от физического лица (не является индивидуальным предпринимателем) за товар (запчасти) и оказанные услуги по установке приобретенных запчастей. В каком случае организация обязана выдать чек при оплате через онлайн-кассу по применению контрольно-кассовой техники если: 1) физическое лицо внесло наличные деньги в кассу банка и перевело по выставленному счету; 2) физическое лицо оплатило выставленный счет банковской картой через банкомат;

3) физическое лицо со своего приложения в телефоне оплатило выставленный счет через онлайн-банк?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Обязанность по применению контрольно-кассовой техники (выдачи (направлению) кассового чека покупателю (клиенту)) возникает при расчете через онлайн-банк. В остальных изложенных в вопросе случаях такой обязанности не возникает.

Читайте так же:  Анонимное обращение в трудовую инспекцию

Внесение наличных в кассу банка

В случае, когда перевод денежных средств осуществляется кредитной организацией без открытия банковских счетов посредством приема наличных денежных средств, распоряжения плательщика — физического лица и зачисления денежных средств на банковский счет получателя средств (п. 1.

4 Положения N 383-П) получатель средств (организация или индивидуальный предприниматель, реализующие товары, выполняющие работы, оказывающие услуги) не осуществляет приема денежных средств с использованием наличных средств платежа.

Не происходит в таком случае и приема денежных средств с использованием электронных средств платежа, поскольку при внесении наличных в кассу банка непосредственно покупатель (клиент) и продавец не взаимодействуют, а информационно-коммуникационные технологии, электронные носители информации, в том числе платежные карты, а также иные технические устройства, обеспечивающие возможность их дистанционного взаимодействия, не применяются.

Таким образом, в случае, когда согласно выставленному счету физическое лицо производит оплату за реализованные товары и оказанные услуги через кассу банка, у продавца (исполнителя) не возникает обязанности по применению ККТ.

Банкомат

Онлайн-Банк

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Арыков Степан

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

17 Октября 2021

С 1 июля 2021 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Прямой перевод на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

ККТ при безналичных расчетах в 2021 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица.

При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой.

Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2021 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2021 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ.

В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД.

Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

Чек коррекции по безналу

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

Читайте так же:  Расчет госпошлины при подаче иска в суд

Поступила оплата от физлица за юрлицо: на кого пробивать чек?

На расчетный счет поступила оплата от физического лица за юридическое лицо за оказанные услуги. В платежном поручении указано «за» кого платит физическое лицо.

В договоре, заключенном с организацией, упоминания о том, что будет производить оплату кто-либо, кроме заказчика, нет.

Нужно ли нам пробивать кассовый чек и на кого именно — на юрлицо или на физическое лицо?
На основании какого документа нам потом зачесть расчеты по продаже и поступлению денег?

Нерезидент — кто это

Для того чтобы понять, что представляет собой нерезидент в области банковского дела (ведь в каждой отдельной отрасли значение этого понятия различно), достаточно обратиться к ст. 1 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Для удобства законодатель собрал в ней все используемые термины и понятия.

Итак, в п. 7 указанной статьи перечислены те, кого можно считать нерезидентами:

Почему расчетный счет нерезидента в российских банках начинается с номеров 40807 и 40820810

Источник: https://oblomovfood.ru/schet-na-fizicheskoe-litso-ot-yuridicheskogo/

Как выставить счет на оплату от ООО физическому лицу

Счет от физического лица юридическому образец

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета.

Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится.

Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

  • юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
  • если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
  • ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом.

Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора.

Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

  1. порядковый номер документа и дату его выписки;
  2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
  3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
  4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
  5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
  6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
  7. общую стоимость товара/услуги без налога;
  8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
  9. общую стоимость с учетом налога;
  10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Скачать образец счета на оплату

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки.

После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

​Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение.

По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон.

Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте.

Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием).

Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ooo-fizicheskomu-licu

Как правильно выставить счет на оплату от ИП — образец

Счет от физического лица юридическому образец

Предпринимательская деятельность часто предполагает взаимодействие с контрагентами, с которыми необходимо производить взаиморасчеты. Для оплаты отгруженных товаров либо услуг требуется выставить счет на оплату от ИП. Законодатели не устанавливают формы бланка. Практика ведения бизнеса определила необходимость отображения в документе определенных сведений.

Назначение и содержание счета

Счет — это основание для оплаты продукции либо услуг, предоставленных предпринимателем либо юридическим лицом. В бланке содержатся реквизиты для перечисления денег продавцу. Платежный документ может выставляться партнеру, с которым оформлены договорные отношения либо без таковых.

Образец бланка для оплаты

В документе должны содержаться следующие материалы:

  • сведения о продавце (название ИП, адрес, индивидуальный налоговый номер, КПП);
  • информация о покупателе (название ИП, организации, адресные данные, налоговый номер, КПП);
  • отгруженная продукция и услуги, их количественные характеристики, цена;
  • сумма к уплате;
  • реквизиты счета в банке поставщика для перечисления денег;
  • дата создания бланка.

Как правильно оформить

Единой методики для формирования правильного бланка не существует. Но сегодняшняя деловая практика определила следующий порядок создания документа:

  • в шапке обозначаются сведения о хозяйствующих субъектах (название, адреса, ИНН, КПП);
  • реквизиты для перевода средств;
  • нумерация бланка и дата его изготовления;
  • материалы об участниках сделки;
  • перечень отгруженных товаров и услуг;
  • под итоговой стоимостью товара (услуги) отображается сумма НДС (при необходимости);
  • завершается документ данными о продавце и его росписью.

Можно оформить счет для ИП онлайн-методикой. После регистрации в сервисе Сбербанк бизнес онлайн можно быстро сделать бланк для платежа и направить его покупателю. От пользователя приложения на смартфоне потребуются следующие действия для создания документа:

  1. В стартовом разделе кликнуть «Услуги», далее — «РКО по рублевым операциям».
  2. После клика по сноске «Платежные поручения» на экране отобразятся документы, которые создавались ранее. Можно воспользоваться ими, если сумма и покупатель совпадают.

Создание бланка

  1. Нажать «Создать новый документ», после чего система сформирует электронный бланк.
  2. Таблица заполняется реквизитами, набивается стоимость купленной продукции.
  3. Сумма НДС программой рассчитается самостоятельно, пользователь не участвует в процессе. В блоке «Назначение платежа» фиксируется запись.
  4. С помощью «Справочника БИК РФ» можно заполнить реквизиты контрагента.

Заполнение электронной формы

  1. Документ контролируется кликом по советующей клавише. Бланк останется в памяти компьютера после щелчка кнопки в верхнем меню.
  2. Теперь рекомендуется заверить документ квалифицированной электронной подписью и выслать его в банк.

За услуги

Предпринимательская деятельность может осуществляться с использованием ЕНВД либо УСН, где НДС не применяется. Для получения оплаты ИП следует выписать счет.

При отсутствии бланка на оплату получатель услуг может ошибочно указать в платежке наличие НДС в сумме, подлежащей оплате. В этом случае у налоговых органов возникнут к продавцу вопросы по поводу перечислений в бюджет по НДС.

Для подтверждения работы без него потребуется представить в налоговую структуру прежние накладные и счета-фактуры. Если покупатель получит документ, то платежка будет заполнена правильно.

У продавца не возникнет сложностей с налоговым ведомством.

За грузоперевозки

Предоставление услуг по грузоперевозкам сопровождается оформлением пакета официальных бумаг:

  • договор на предоставление услуги;
  • заявку на перевозку для расчета цены;
  • чтобы доказать транспортировку продукции формируют товарно-транспортную накладную;
  • при работе по НДС оформляется счет-фактура, при отсутствии НДС — счет для перечисления денег за грузоперевозки.

В соглашении на перевозку и документе на оплату фиксируется вес груза. Если предпринимательская деятельность осуществляется с использованием ЕНВД, путевые листы не заполняются.

Сроки оплаты счета

За какой период надо оплатить товары? Промежуток, за который деньги должны поступить продавцу, фиксируется в договоре либо обозначается в официальной бумаге на оплату. Сделка не аннулируется и не корректируется поставщиком услуг до прекращения времени погашения обязательств.

Дополнительная информация! Расчеты могут проходить в безналичной форме. При перечислении денег может выясниться, что при заполнении бланка допущена оплошность. Стороны пролонгируют договорные отношения. Продавец извещается другим участником сделки о некорректности платежного документа.

Как выставить счет от ИП физическому лицу

Как выставить счет от ИП на оплату? Собственники бизнеса могут предоставлять услуги и продавать товары обычным гражданам, которые не зарегистрированы как субъекты хозяйственной деятельности. Платежный бланк отправляется физлицу. В документе должны присутствовать ФИО покупателя и его адресные данные.

Физическое лицо может оплачивать поставленные товары (услуги) в отделении банка посредством перевода денег поставщику. Функционал онлайн-банкинга поможет направить средства производителю продукции (услуг) из любого удобного места.

Пример счета для физлица

Как выставить счет от ИП юридическому лицу

Предпринимателю стоит сформировать бланк для оплаты юрлицу в случае, если в договоре не хватает материалов о сделке:

  • объем отгруженной продукции (услуг);
  • их цена;
  • период исполнения обязательств по контракту.

Иногда сторона обозначают в соглашении общие принципы сделки. Формирование бланка для проведения взаиморасчетов обязательно. Если деньги нужно перевести производителю срочно, то счет выставляется, а контракт подписывается позже.

Как выставить счет на оплату от ИП с НДС

При работе по НДС его сумму рекомендуется обозначить в счете на оплату. Выделение НДС в документе не обязательно, но бухучет станет понятней.

Важно! Счет с НДС заполняется по подобию документа без учета налога. Отличаются бумаги тем, что в строке с итоговыми суммами к уплате надо добавить НДС. Это увеличивает стоимость сделки.

Чтобы избежать неточностей рекомендуется сформировать счет-фактуру. Для его заполнения используются унифицированные формы. На основании документа заказчик вправе претендовать на возмещение (вычет) по НДС.

На бумаге фиксация НДС проходит так:

  1. Налог находится в итоговой сумме. Если цена сделки — 24 000 руб.*, то запись выглядит так: итого — 24 000 руб., в том числе НДС — 4 000 руб., всего к оплате — 24 000 руб.
  2. Результативное значение указывается без НДС. Налог начисляется сверху. Обозначается он так: итого — 16 000 руб., НДС — 3 200 руб., всего к уплате — 19 200 руб.

Образец счета от ИП с НДС

Возможные ошибки при выставлении счета на оплату от ИП

Наиболее часто при составлении счетов допускаются следующие оплошности:

  • нет расшифровки подписей бизнес-партнеров;
  • документ передан потребителю позже, чем через 5 дней после отгрузки товаров, оказания услуг;
  • не направлен бланк на оплату в течение промежутка, когда возможен вычет по НДС;
  • различаются даты формирования бланка на экземплярах заказчика и поставщика;
  • оформление шапки документа некорректно.

Платежный документ формируется для того, чтобы уведомить делового партнера о необходимости оплаты отгруженных товаров (услуг). При заполнении бланка следует проявлять внимательность и осторожность, чтобы не допустить ошибок. При их наличии денежные средства не поступят продавцу.

*указанные цены актуальны на октябрь 2021 года.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/kak-pravilno-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip-obrazec.html

Как самозанятому выставить счет: ООО, удержание, реквизиты и образец счета

Счет от физического лица юридическому образец

Финансовое законодательство в отношении самозанятых граждан во многом носит экспериментальный характер и окончательно с учетом практики не проработано.

Многие организации, которым плательщики НПД (налог на профессиональную деятельность) оказывают услуги или продают товары, для оплаты требуют предоставления счета.

Счет не является обязательным документом, предусмотренным законодательством, регулирующим финансовые отношения, но большинство организаций привыкли работать по подобной схеме. Поэтому вопрос, как самозанятому выставить счет, зачастую является камнем преткновения.

Как выставить счет самозанятому

Гражданам, выбравшим для себя самозанятость в качестве источника дохода, процедура выставления счета законом обязательной не является.

В приложении «Мой налог» и в личном кабинете (ЛК) налогоплательщика раздела для формирования подобного документа не предусмотрено. Но и прямого запрета на оформление счетов на оплату в законе также нет.

Это совпадает с позицией налоговых органов, считающих, что лицо, работающее по НПД, может выставлять счета на общих основаниях при согласовании с фирмой, оплачивающей услуги или товары.

Бланк счета можно сформировать так:

  • сделать шаблон в распространенных бухгалтерских программах и впоследствии заполнять его;
  • найти готовую форму в глобальной сети;
  • шаблон можно составить самостоятельно, пользуясь пакетом Microsoft Office (Word, Excel).

Заполнить бланк счета также можно на онлайн-ресурсах, предоставляющих эту услугу плательщикам НПД.

Образец счета на оплату

Первичным документом для бухгалтерии счет не является, поэтому строгой формы для него не установлено. При этом существуют определенные устоявшиеся образцы. Их можно использовать, как счет от самозанятого юридическому лицу. Найти образец документа можно в глобальной сети или попросить в любой организации.

Обязательные реквизиты для счета

В счете указываются обычные для таких документов сведения:

  • ИНН продавца;
  • ФИО самозанятого;
  • контактные данные (адрес, телефон);
  • наименование юрлица-покупателя и его ИНН;
  • номер и дату выставления;
  • наименование услуги или товара;
  • стоимость за единицу измерения и общая сумма;
  • другая информация (сроки поставки, период действия счета и другие примечания).

Особенностью выставления счета самозанятым является указание налоговой ставки «Без НДС», а также код валюты – «Российский рубль 643».

Платеж может производиться не только в рублях, но и в иностранных валютах. Если производится перевод на банковский счет самозанятого, то этот момент следует предварительно обговорить с банком, так как законодательно вопрос оплаты в валюте для этой категории не регулируется.

Порядок оплаты самозанятым лицам

Различий в том, как платить самозанятым с ООО или ИП, принципиальных отличий от порядка оплаты между другими контрагентами не имеет. Если договор оформлен в письменном виде, то в нем этот порядок может быть оговорен отдельным пунктом.

В большинстве случаев оплата происходит после завершения работ и подписания соответствующего акта в оговоренные в соглашении сроки.

В платежном поручении рекомендуется отдельно указать, что платеж не облагается НДС и НДФЛ, так как оплата самозанятому удержания налогов не предполагает – представитель микробизнеса платит все самостоятельно и ответственность за это лежит на нем.

Подписать договор с самозанятым

Все сделки на сумму более 10 000 рублей должны оформляться соглашением, заключаемым в письменной форме (но не запрещается оформлять таким образом сделки и на меньшую сумму). Это правило распространяется и на лиц, получающих доход от профессиональной деятельности.

Форма договора может быть различной, такой же, как и для соглашения между обычными ИП и ООО. Но оптимальной для рассматриваемой ситуации будет форма договор-счет-акт (ДСА).

Эта форма занимает одну страницу стандартного формата и позволяет не оформлять счет и акт в виде отдельного документа и не задумываться, как самозанятому самостоятельно выставить счет на оплату.

Важно! Даже при составлении ДСА рекомендуется оформлять акт выполненных работ отдельно. Это может быть важно при возникновении необходимости досудебных или судебных разбирательств.

Такая форма подходит для сделок на простых условиях, где не надо прописывать действия и обязанности каждой из сторон. В случаях, где есть возможность неоднозначного толкования действий или их последовательности, лучше заключить подробное соглашение.

В этом варианте счет и акт выполненных работ должны выставляться отдельно.

Перевести деньги или оплатить наличными

Закон не обязывает плательщика НПД открывать банковский счет. Это его право, а не обязанность. Поэтому оплачивать работу или товары ему можно как в наличной форме, так и по безналу. Этот момент сторонам надо обговаривать заранее и закреплять договоренность при оформлении соглашения (ДСА).

Для перевода денег самозанятый должен предоставить следующие сведения:

  • номер банковского счета;
  • ФИО;
  • БИК банковского учреждения, где открыт счет.

Важно! Существует ограничение на оплату наличными средствами – таким способом можно оплатить не более ста тысяч рублей в течение месяца.

Получить от самозанятого чек

Подтверждением получения платежа служит чек. Лица, зарегистрированные, как работающие «на себя», могут сформировать этот документ одним из двух способов:

  • через соответствующую вкладку мобильного приложения;
  • через ЛК на ресурсе ИФНС.

При формировании документа в него надо внести:

  • ИНН плательщика (он должен сообщить его получателю денег);
  • назначение платежа;
  • стоимость товара или услуги.

Чек можно распечатать. Российское законодательство устанавливает юридическое равенство между платежным документом на бумаге и на электронном носителе, поэтому по взаимной договоренности сторон возможна передача чека:

  • посредством e-mail;
  • формированием QR-кода с последующим считыванием его плательщиком.

Важно! Если платежи осуществляются поэтапно или применяется авансовый платеж с последующим окончательным расчетом, чеки предоставляются за каждый денежный транш.

Если у самозанятого открыт банковский счет и деньги перечислялись на него, то чек можно отправить по истечении отчетного периода (не позднее 9 дней). При наличных расчетах документ должен быть сформирован сразу после получения денег.

https://www.youtube.com/watch?v=7-5aR8Vidfw

Еще один момент связан с формированием документа при платеже иностранной валютой. В этом случае ФНС сообщает, что в первую очередь следует произвести конвертацию суммы в российские рубли (по курсу Центробанка на день расчетов) и вносить в чек сумму в рублях.

Какие риски у компании

Если компания имеет финансовые взаимоотношения с самозанятым гражданином, уплачивающим налог на профессиональную деятельность, теоретически может возникнуть ситуация, когда лицо, выдающее себя за работающего «на себя», на самом деле с точки зрения таковым не является. Гражданин может оказаться не зарегистрирован в надлежащем порядке в государственных фискальных органах, либо зарегистрирован, но не имел права на получение статуса плательщика НПД и т. д.

Так как самозанятый освобожден от уплаты НДС и НДФЛ, то при обнаружении непреднамеренного подлога ИФНС может потребовать доперечисления налоговых платежей и применить санкции. Для исключения таких ситуаций предназначен сервис для проверки самозанятых.

Этот ресурс создается по инициативе ФНС, но в данный момент он находится на этапе разработки и тестирования.

Выходом в такой ситуации может стать требование к контрагенту предоставить снимок экрана из приложения «Мой налог» или из личного кабинета налогоплательщика.

Другая ситуация, которая может перерасти в нештатную – когда самозанятый в силу обстоятельств (превышение порога дохода и т. д.) автоматически переходит в статус ИП до истечения отчетного периода. Согласно разъяснению налоговиков, затраты и в этом случае признаются расходами, но лишь при наличии предоставленных от плательщика НПД чеков.

Источник: https://onlinekassa.guru/samozanyatye/kak-yuridicheskie-lica-mogut-platit-samozanyatym.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.