Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

Содержание

Как отправить ценное письмо с описью вложения

Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

В почтовой сфере есть разные типы отправлений, которые применяются в разных случаях.

Некоторые не понимают, чем ценное письмо отличается от других типов посланий, но иногда именно его нужно использовать для пересылки документации.

Поэтому нужно разобраться, как правильно отправить ценное письмо с полной описью вложения, поскольку это позволит обратиться с претензией при потере отправления и даже возместить нанесенный ущерб.

Чем отличается ценное письмо от других писем

Данный тип послания схож с заказным, поскольку тоже проходит через сотрудников почты, а не специальный ящик, оплачивается по отдельным тарифам и нуждается во вручении непосредственно адресату.

Но ценный тип письма застрахован от потери или нарушения целостности, поскольку проводится полная опись всего содержимого, которое находится в конверте или посылке.

Кроме того, данное отправление оценивается в определенном размере, и при потере почта будет обязана возместить установленную цену.

В рамках почтового отправления оформлять опись будут на отдельном бланке, причем сотрудник почты контролирует процесс заполнения и подтверждает правильность описи печатью отделения.

Сам отправитель указывает оценочную стоимость всей посылки и ее отдельных элементов, совершенно неважно, сколько на самом деле стоят вложенные документы и предметы, в случае утери возместят именно указанную сумму.

Вместе с тем, стоимость отправки ценного письма больше, чем заказного или любого другого, поскольку страховые суммы также включаются в цену, зато таким образом клиент может защититься от безответственной работы почты.

Обязательно ли наличие описи для ценного письма

Опись сделанных вложений – это один из основных атрибутов ценного письма, но при этом составляется такой вкладыш только по желанию отправителя. В этом случае страхуется только сама посылка, и будет действовать защита только на случай утери.

Если опись не нужна, и почтой пересылаются стандартные документы, не несущие отдельной ценности, можно воспользоваться заказным вариантом отправления. В нем нет перечня вложений, но уведомление о доставке корреспонденции также заполняется получателем.

Простое письмо для пересылки документации применять нежелательно, поскольку оно не имеет трек-кода, и отслеживание такого отправления будет невозможным.

Кроме того, почта менее аккуратна в обращении со стандартными письмами, а вероятность утери или критического повреждения в случае с ними гораздо выше.

Не исключено, что идти оно тоже будет дольше, поскольку отследить его стороны не смогут, как и обратиться на почту с претензией.

Как оформить отправку ценного письма

Оформление ценного письма начинается с подготовки всех документов, которые будут содержаться в нем, далее приобретается конверт и необходимое количество марок, его нужно уточнить у сотрудников почтового отделения.

Далее на конверте пишется адресат, включая его адрес и индекс, а у тех же работников можно узнать номер почтового отделения в городе доставки.

На внешней стороне пишут объявленную стоимость, от которой будет взята комиссия за страхование, это важно, поскольку не все знают, что писать на конверте.

Далее сотрудник почты взвешивает письмо, в него вкладывается опись содержимого, сделанная по форме 107, а ее бланки можно найти в любом отделении почты. Всегда должно составляться два экземпляра, один из которых остается у отправителя. Порядок заполнения описи такой:

  • в бланке нужно написать адрес получателя;
  • отдельные поля заполняются названием содержимого, а также количеством документов или конкретных предметов;
  • в графе с объявленной ценностью прописывается цена каждого из элементов и стоимость посылки в целом, причем указываться они должны с точностью до копеек.

Нужно следить, чтобы оба варианта описи совпадали, ведь если сотрудник обнаружит разногласия, он попросит снова писать документ. Ответственный работник также имеет право проверить, действительно ли в конверте или коробке лежат именно те наименования, которые были указаны отправителем.

Если все верно, то ставятся подписи обоих сторон, а также проставляется штамп на самом бланке. Один из них закладывается в конверт, который затем запечатывается, а второй забирает отправитель вместе с чеком.

Только тогда сотрудник сможет отправить ценное письмо с описью вложения, а отследить его можно по номеру, который наносится на конверт и указывается в чеке об оплате.

Важно! Также необходимо заранее сообщить о необходимости получить уведомление о прибытии письма, тогда заполняется еще один бланк. И после того, как адресат заберет конверт, бумага с его подписью вернется отправителю, засвидетельствовав выполнение миссии почты.

Отправка ценного письма с описью и уведомлением

У процедуры оформления ценного письма есть свои нюансы:

  • в описи не должно быть исправлений, при этом ксерокопии этого документа не могут использоваться, и оба экземпляра должны заполняться вручную;
  • если в конверте отправляется несколько менее важных документов и устанавливать их стоимость не нужно, то указать их в перечне нужно, но в графе стоимости ставится прочерк;
  • не стоит устанавливать большую ценность, поскольку это значительно повлияет на размер оплаты почтовых услуг.

Стоимость

Когда нужно отправить застрахованное ценное письмо, нужно не только принимать во внимание расстояние между городами, но и учитывать объявленную стоимость отправлений, поскольку именно эта сумма зачастую составляет большую часть суммы.

К примеру, ценное письмо из Москвы во Владивосток, то есть фактически между разными концами страны, при стоимости доставки 22 рубля с объявленной стоимостью в 1 000 рублей обойдется в 135 рублей.

Учитывая дополнительные расходы в виде конверта и марок, общая стоимость отправки такого послания составит около 200 рублей.

Ценное письмо следует отправлять в том случае, когда необходимо переслать важные документы, утеря или повреждение которых может привести к материальному ущербу.

Для максимального контроля заполняется опись содержимого, и тогда же следует объявлять стоимость.

Это хоть и повышает общие расходы на отправку, но и позволяет получить компенсацию в указанном размере, если с письмом что-либо произойдет.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-cennoe-pismo-s-opisju-vlozhenija.html

Заказное письмо с уведомлением: что это такое, сколько стоит отправить ценное письмо с описью вложения

Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

Несмотря на развитие высоких технологий, наличие современных способов коммуникации и возможности обмена данными посредством Интернета, могут возникать ситуации, когда требуется передача информации на бумажном носителе. Как правило, подобным образом подлежат пересылке оригиналы ценных документов.

Назначение

Если при отправке обычного послания отправителю не потребуется посещать почтовое отделение, то заказное письмо с уведомлением можно отправить только при соответствующем оформлении на почте. Работники почты помогут соблюсти все тонкости процедуры, чтобы отправление гарантированно дошло до адресата. Это самый надежный способ пересылки.

Достаточно предупредить оператора о намерении отправить именно заказное письмо, чтобы избежать ошибок в оформлении. Сколько стоит отправить заказное письмо и получить подтверждение отправки, нужно узнавать непосредственно в почтовом отделении.

Вложениями, подлежащими пересылке, чаще всего являются:

  • оригиналы ценных бумаг;
  • документация по рабочей деятельности организации;
  • оригинальный экземпляр счетов-фактур и актов для бухгалтерской отчетности;
  • запросы, извещения от государственных и муниципальных учреждений: налоговая служба, судебная система, военный комиссариат
  • справки, копии личных документов, доверенности и прочее.

Отправить заказное письмо почтой России не потребует много времени и средств. Нанесение на конверт отметки «Заказное» говорит о присвоении уникального идентификационного кода.

Такой оттиск проставляет работник почты, после чего отправитель имеет возможность отслеживать движение своего отправления, вводя полученный код в соответствующую строку сервиса «Отслеживание» на официальном сайте Почты России: https://www.pochta.ru.

Важно! Идентификационный номер можно найти на квитанции, выдаваемой отправителю после совершения оплаты.

Алгоритм действий

Если отправление является заказным, то помимо возможности отслеживать его путь до адресата, отправитель может получить не только документальный отчет о доставке по указанному адресу, но и факта вручения, подтвержденного личной подписью получателя (уведомление).

Такие послания имеет право получить только тот, кто указан в строке «Получатель». На получение имеют право иные лица, но только при наличии заверенной доверенности.

Как отправить заказное письмо:

  1. Подготовить документацию к отправке.
  2. Посетить любое отделение Почты России.
  3. Сообщить работнику почты о намерении оформить именно данный вид отправки.
  4. Внести все данные отправителя, адресата.
  5. Верно заполнить бланк уведомления о вручении.
  6. Отдать сотруднику почты конверт с бумагами и бланк.

По объему пересылаемой документации можно подобрать наиболее подходящий размер конверта. Допустимые размеры соответствуют: формату С6 – минимальный, формату С4 – максимальный. Вес не должен превышать 100 грамм, если отправка осуществляется по России, и 2 кг, если пересылка осуществляется за рубеж.

Срок доставки заказного ценного письма зависит от отдаленности регионов отправки и назначения. Чтобы узнать примерную дату, следует воспользоваться специальным калькулятором, доступным для использования на сайте Почты РФ.

Необходимо заполнить специальный бланк

! Кто занимается защитой прав потребителей: куда обращаться и кому жаловаться

Образец бланка

Отправляющему лицу не придется составлять текст. Для этого существуют специальные формы: на территории РФ — ф. 199, для зарубежья — CN07. О личном вручении заказного письма отправитель узнает по вернувшемуся подписанному бланку. Уведомление отпечатано на плотной бумаге формата А6:

Сведения вносятся построчно. Бланки выдаются бесплатно, зачастую их можно найти в специальных отсеках. Если при заполнении была допущена ошибка, можно заполнить новый бланк.

Когда послание достигнет пункта назначения, адресат получит извещение, предъявление которого позволит забрать конверт.

Получателю не придется задумываться, как правильно заполнить уведомление о вручении заказного письма, ведь отправитель сделал это за него. Ему останется только поставить подпись, доказывающую факт вручения.

Почта России предоставляет возможность воспользоваться дополнительными услугами, например, СМС-информированием о доставке, пересылка 1 классом, доставка посланий авиалиниями.

Образец бланка доя России

! Изучаем образец доверенности на представление интересов организации

Советы по правильному заполнению

Казалось бы, совершить ошибку невозможно. Однако возникает некоторая путаница при заполнении строк. Как верно заполнить уведомление о вручении заказного письма.

Необходимо следовать рекомендациям:

  1. Указать вид уведомления: простое или заказное.
  2. Отметить «галочкой» тот вид послания, который отправляется. В данном случае «письма», «заказного(ой)».
  3. В строке «Кому» вписывается ФИО лица, отправляющего послание, или же наименование организации (при обмене документацией между юридическими лицами).
  4. В строке «Адрес» пишется адрес отправителя.

При возникших сомнениях насчет правильности почтового индекса, лучше обратиться к почтальону, определить верный индекс с помощью справочника.

Внимание! Многие совершают ошибку, указывая себя как отправителя. Помните, что такое уведомление свидетельствует о получении адресатом, а значит, отправляется от его лица.

В строке «Отправитель» необходимо указывать того, кому направлена пересылка, а вот «Получателем» себя.

Образец бланка для зарубежья — CN07

Дополнительная услуга

Чтобы переслать важные бумаги можно воспользоваться еще одной услугой — отправить ценное письмо с описью вложения.

Этот вид пересылки позволяет частично либо полностью компенсировать ущерб при утере или повреждении послания. Что такое ценное письмо с описью вложения.

Такое письмо (или бандероль) с объявленной ценностью официально регистрируется почтовой системой, после чего его путь доступен для отслеживания по присвоенному трек-коду.

Как отправить документы подобным способом. Существуют правила отправки посылок с объявленной ценностью. Процедура схожа с отправкой посланий категории «заказные» и производится только из отделения почты.

! Как правильно написать доверенность на получение посылки и почтовой корреспонденции

Чтобы не совершить ошибки, нужно следовать пошаговой инструкции:

  1. Подготовить документы.
  2. Прийти на почту, подобрать оптимальный по размеру конверт. Минимально и максимально допустимый размер – формат С6 и С4 соответственно.
  3. Сообщить почтальону о намерении послать именно ценное отправление.
  4. Сумма, указанная как «объявленная ценность», устанавливается отправителем и прописывается в строке бланка при оформлении отправки.

Узнать, сколько стоит отправить заказное (ценное) письмо почтой России, возможно с помощью онлайн калькулятора или же у работника почты. Например, пересылка из Самары в Хабаровск займет около 6 дней, а общая стоимость вместе с уведомлением и описью составит порядка 170 рублей (около 4 дней, стоимость — 220 рублей при ускоренном способе доставки).

Чтобы избежать утери или путаницы в момент получения послания, в конверт дополнительно вкладывают опись содержимого. Письмо с объявленной ценностью и описью вложения позволяет избежать недоразумений между почтой, отправителем и адресатом.

Опись составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках отправляющего, а второй вкладывается внутрь конверта после сверки почтальоном.

При заполнении помимо общей ценности, отправитель указывает ценность каждой из пересылаемых позиций. По прибытии письма на почтовое отделение адресата, он получит извещение, содержащее пометку «ценное», а также сумму оценки.

Таким образом, получатель имеет возможность сверить фактическое наличие документации с описью.

: как отправить письмо с уведомлением о вручении?

Помните! Перед тем, как отправить, проверьте все документы. Перечислять вложения необходимо строго по строкам, указывая порядковый номер и наименование. Почерк должен быть разборчивым, а текст не содержать ошибок. Любые исправления недопустимы.

! Кому подчиняется Почта России: жалоба через Интернет, номера горячей линии

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-chto-eto-takoe.html

Ценное письмо с объявленной ценностью

Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

Письмо с объявленной ценностью во многом схоже заказным: оно также отправляется через сотрудников почты, проходит взвешивание и оплачивается по определенным тарифам, а вручается адресату лично в руки. Но в данном случае отправитель может застраховаться от потери письма в процессе пересылки, указав (объявив) стоимость его содержимого.

Отличительные особенности ценного письма

В ценных письмах часто отправляются не только важные документы, но и ценные бумаги, а также другие бумаги, которые могут представлять материальную ценность.

При условии отправки по России это не требует особых разрешительных документов. В таких письмах можно отправлять компакт-диски, флэш-карты и даже антиквариат – правилами это не запрещено.

Но при этом желательно составить почтовую опись по особому образцу. В ней должна быть указана оценочная стоимость отправляемых предметов, и эта сумма будет выплачена отправителю в случае, если в письмом что-то случится.

В большинстве случаев люди желают переплатить за такую подстраховку, так как в письмах в основном пересылаются документы, не имеющие материальной стоимости, но важные для отправителя и получателя, которые в случае потери потребуют больших материальных и временных затрат на восстановление.

К таким документам относятся:

  • документы, удостоверяющие личность (в том числе – оригиналы паспортов);
  • дипломы и грамоты;
  • акции;
  • облигации государственных займов;
  • документы под судебным процессам и прочее.

Опись вложения в ценное письмо является одним из главных атрибутов, но при этом составляется по желанию отправителя. Эта опись составляется по специальной форме ф107 и вкладывается в письмо, а ее дубликат остается у отправителя. Как правило, при отправлении отчетов в налоговую инспекцию необходимо применять именно ценное письмо с описью вложения. Такая предосторожность позволит доказать при необходимости, какие именно документы были предоставлены в ФНС, а в некоторых случаях избежать штрафов за не вовремя сданную отчетность.

Стоит отметить, что при отправке простой корреспонденции можно использовать простое письмо, стоимость которого будет несколько ниже, но отследить его место нахождения будет не возможно, да и внимание ему уделяется гораздо меньше.

Заказное письмо уже можно будет отследить, так как ему присваивается специальный трек-код и уверенность в доставке у вас будет гораздо выше, ведь по получении адресат подписывает уведомление о вручении, однако описи вложения такое письмо не имеет.

Ограничение по объему и весу письма

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

По весу письмо с объявленной ценностью должно укладываться в нормы, предусмотренные для других видов писем. В пределах России можно отправлять такие письма, если их вес не превышает 100 граммов, если же содержимое отсылается в другие страны – допускается увеличение веса до 2 000 граммов.

Отправить документы и ценные бумаги в данном случае можно в одном из двух видов конвертов, которые продаются на почте. Их габариты оставляют 110х220 мм (евроконверт), 114х162 мм и 229 × 324 мм.

Как отправить ценное письмо

На внешней стороны конверта указываются адрес и индекс получателя и отправителя, а также сумма объявленной ценности, размер которой полностью определяется на усмотрение отправителя.

Эта сумма ничем не регламентируется, однако на практике люди стараются не указывать слишком большие цифры, придерживаясь реальной стоимости содержимого. Это объясняется тем, что три процента от объявленной ценности уплачиваются почтовому отделению в качестве комиссии.

Поэтому страховать даже очень ценные бумаги на один миллион никто не будет, так как комиссионные в этом случае составят 30 000 рублей.

В конце процедуры оператор ставит на конверте штриховой почтовый идентификатор (ШПИ), по которому можно отследить судьбу отправленного письма. Этот идентификатор указывается на чеке, который выдается отправителю после оплаты услуг. С этого момента письмо принято к пересылке и зарегистрировано в базе данных «Почты России».

Как отследить письмо

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Некоторые считают по поводу объявленной ценности что это – стопроцентная гарантия сохранности письма, которое обязательно будет доставлено адресату.

Но в жизни могут произойти разные непредвиденные ситуации, и даже такое письмо, оплаченное по дорогому тарифу и поставленное на отслеживание, может затеряться при пересылке по вине сотрудников или по чистой случайности.

Облегчить поиск иногда помогает отслеживание по ШПИ. Для этого данный номер достаточно ввести на сайте «Почты России» в специальном поле сервиса, после чего вы получите информацию о том, на каком этапе пути письмо было зарегистрировано в последний раз.

Отслеживание производится вплоть до того момента, пока не будет вручено адресату. Об этом также можно узнать по ШПИ или по получении уведомления о доставке, которое оформляется заранее и за отдельную плату. Также вы можете воспользоваться услугами SMS-информирования: в этом случае сообщение о вручении письма придет на ваш сотовый телефон.

Источник: https://blankionline.ru/doc/tsennoe-pismo-s-obyavlennoj-tsennostyu.html

Сколько стоит отправить ценное письмо с описью | Загранник

Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

Ценное письмо – письмо, для которого указывается объявленная ценность (о/ц). Ее размер отправитель устанавливает самостоятельно. Если по вине Почты России отправление будет повреждено или утеряно, то в зависимости от установленной объявленной ценности будет выплачена полная или частичная компенсация.

Стоимость отправки ценного письма зависит от ряда факторов:

Максимальный вес ценного письма – 100 грамм. Тарифицируются каждые полные/неполные 20 грамм массы. То есть если вес отправляемой письменной корреспонденции вместе с конвертом составляет 41 грамм, то платить необходимо за 60 гр.

  • Размер объявленной ценности.

Тарифицируется каждый полный/неполный 1 рубль. Соответственно, чем выше о/ц – тем выше будет цена доставки.

Ценное письмо можно оплатить марками или денежными средствами. При подтверждении оплаты услуг почтовыми марками НДС (налог на добавленную стоимость) не взимается. То есть в данном случае на отправке можно сэкономить.

  • Использование дополнительных услуг.

Если отправитель решает применить дополнительные услуги, например, отправляет ценную письменную корреспонденцию с уведомлением о вручении и (или) описью вложения, то общая стоимость отправки возрастает в зависимости от тарифа, на ту или иную услугу.

Стоимость отправки ценного письма

ВесЦена без НДС (оплата марками), руб.Цена с НДС, руб.
до 20 г.110132
от 21 до 40 г.113135,6
от 41 до 60 г.116139,2
от 61 до 80 г.119142,8
от 81 до 100 г.122146,4

Читать дальше  Считается семья многодетной если старшему 18

Плата за объявленную ценность за каждый полный/неполный 1 рубль оценочной стоимости:

Тариф на услугу «Уведомление о вручении»

Вид уведомленияЦена, руб.
простое27,50
заказное68

Стоимость описи вложения

Если отправка ценного почтового отправления производится с описью вложения, то отправителю необходимо оплатить услугу «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения», которую выполняет оператор Почты России. Стоимость «проверки» устанавливается для каждого субъекта РФ отдельно.

Тариф на услугу «Опись вложения» в некоторых городах РФ

Город (область, край)Цена услуги, руб.
Москва78
Московская область60
Санкт-Петербург и Лен. обл51
Волгоград48
Воронеж48
Иркутск54
Краснодар48
Красноярск54
Нижний Новгород48
Новосибирск54
Пермь48
Тюмень60
Екатеринбург60
Челябинск60

Рассчитать стоимость ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении можно исходя из указанных выше тарифов.

ПРИМЕР: необходимо отправить письмо массой 73 грамма с объявленной ценностью в 900 рублей, с описью и заказным уведомлением о вручении из Екатеринбурга. Общая цена будет складываться из: 119 р. за вес + 27 р. за о/ц + 68 за уведомление + 60 за опись = 274

Ценные письма*

Вес, гЦена ,без НДС2023,004026,006029,008032,0010035,00Вес, гЦена ,
без НДС2050,004053,006056,008059,0010062,00Вес, гЦена ,
без НДС20110,0040113,0060116,0080119,00100122,00

* — плата за объявленную ценность письма: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости равен 0,03 руб.

** — Уведомление ПРОСТОЕ 22,92 руб. без НДС

Читать дальше  Отвечает ли супруг по долгам другого супруга

Часто задаваемые вопросы

Елена
Сколько марок клеить на конверт по России в 2021 году?

Все напрямую зависит от веса письма:

  • Для письма весом до 20 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 23 руб.
  • Для письма весом до 40 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 26 руб.

Владимир Иванович
Сколько стоит конверт с маркой по России 2021 на почте?

Маркированные почтовые конверты с литерой “А” — они же простые письма весом до 20 грамм.

  • 114х162: 29,00 руб.
  • 162×229: 32,00 руб.
  • 110х220 “с окном”: 30,00 руб.

Маркированные почтовые конверты с литерой “D”— они же заказные письма весом до 20 грамм.

  • 110х220: 55,00 руб.
  • 162×229: 58,00 руб.
  • 110х220 “с окном”: 55,00 руб.

Алексей
Сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением по России?

Тарифы на услуги по пересылке уведомлений о вручении внутренних регистрируемых почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств, действуют с 12 апреля 2021 года.

  • Простое уведомление — 22,92 руб.
  • Заказное уведомление — 56,67 руб.
  • Электронное уведомление о вручении — 22,92 руб.
  • Уведомления о вручении почтового перевода в рамках оказания услуги «Почтовый перевод денежных средств» — 25,42 руб.

* При подтверждении оплаты услуг почтовыми марками НДС не взимается
** Услуга также применяется к РПО «Отправления 1 — го класса».

Письмо — почтовое отправление с письменным сообщением и (или) документами. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью. Письма в почтовых конвертах размером 114х162х5мм и 110х220х5мм и весом до 20 г относятся к стандартной письменной корреспонденции. Во внутренних простых и заказных письмах пересылаются письменные сообщения, деловые бумаги.

Читать дальше  Оформление земли в собственность по наследству

ПРИМЕЧАНИЕ:

В тарифы на услуги связи НЕ ВКЛЮЧЕН НДС. За услуги связи, оказываемые предприятиям и организациям, НДС взимается сверх тарифов.

Полезно знать

Во внутренних письмах с объявленной ценностью пересылаются предметы и документы (ценные бумаги, дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, акции, лотерейные билеты, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, грамоты, художественные карточки, государственные знаки почтовой оплаты и др.), представляющие для пользователя определенную ценность. Запрещается пересылать в письмах денежные знаки РФ и иностранную валюту.

Предельные размеры, вес:

  • минимальный размер: 110х220мм или 114х162мм;
  • максимальный размер: 229х324мм;
  • предельный вес: 100 г;

*Все материалы взяты с официального сайта ФГУП Почты России
и представлены для ознакомления.

Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.

Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

Источник: https://zagranic.ru/2021/09/10/skolko-stoit-otpravit-cennoe-pismo-s-opisju/

Почта России: ценное письмо

Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

Данный вид писем предусматривает наличие «объявленной ценности», которая в случае утери письма или его повреждения позволит возместить часть или полную стоимость.

Этот вид писем можно отследить с помощью трек номера, который будет предоставлены при отправлении. На территории нашей страны письма этого класса вручаются адресату под роспись. Получить его может и представитель, в случае наличия доверенности.

Вы можете ознакомиться с тарифами на пересылку ценных писем или рассчитать стоимость с помощью почтового калькулятора на сайте почтового оператора России.

Как отправить

  • В почтовом отделении Вашего города приобретите необходимый конверт, заполните адрес получателя и вложите туда письмо;
  • Посетите почтовое отделение и передайте конверт одному из сотрудников, сообщив ему сумму объявленной ценности, которая будет получена Вами в случае его потери или повреждении;
  • Вы можете заполнить специальный бланк (форма 119 – для РФ и CN 07 – для отправки за границу), который позволит получить уведомление о вручении письма адресату;
  • При необходимости можно заполнить 2 бланка (форма 107) чтобы описать вложения. Сотруднику необходимо будет показать письмо в открытом виде, чтобы он удостоверился в соответствии содержимого тому, что перечислено в бланке;
  • При необходимости можно указать сумму наложенного платежа, сообщив об этом оператору;
  • Дополнительно можно воспользоваться услугой СМС уведомления, которая позволит получать сообщения на телефон о получении письма адресатом.

Дополнительные услуги

Уведомление о вручении – Вам будет предоставлено уведомление о том, что адресат получил письмо. На уведомлении будет присутствовать подпись адресата.

Данный документ информирует отправителя о том, что письмо (или иное отправление) было получено адресатом. Для того чтобы воспользоваться данной услугой в отделении почты потребуется заполнить специальный бланк. 

  • Форма 119 – для отправлений внутри РФ;
  • CN 07 – для международных отправлений.

Данный бланк будет отправлен вместе с письмом. Почтовое отделение после вручения письма адресату и оформления уведомления, самостоятельно отправит его отправителю. Срок его доставки будет таким же, как при заказе простой посылки.

Опись вложения – заверенное работником отделения, подтверждение того, что находится внутри письма с указанием даты отправки.

Если Вы планируете отправить ценное письмо, то можно описать его содержимое. В таком случае к нему будет прикреплена данная опись, которая имеет юридическую силу. Этот вид услуги доступен только для пересылок внутри страны.

Отправителю необходимо заполнить бланк, где будут указаны все предметы, которые пересылаются с указанием их ценности. Если предмет не имеет цены, то в графе ставится прочерк. Исправления и зачеркивания в данном бланке не допустимы. 

Посылка или другой вид отправления с описью должен быть предоставлен сотруднику почты в открытом виде и с заполненной формой 107. В случае, когда на одном листе не умещается все содержимое посылки, необходимо воспользоваться дополнительными бланками с пометками «Лист 1 из 2» и т.д.

Сотрудник почтовой службы, принимая такой вид письма, должен будет проверить его содержимое на соответствие со списком и поставить свою роспись и печать. 

Один экземпляр описи возвращается отправителю, второй будет отправлен вместе с письмом. 

При получении, адресат может вскрыть почтовое отправление в присутствии сотрудника почты и проверить его содержимое. Если будет обнаружено, что часть посылки не дошла до получателя, то сотрудник почтовой службы составляет акт, который будет отправлен для проведения расследования. По окончании которого, отправитель получит возмещение стоимости не найденных предметов.

Наложенный платеж – для получения такого отправления, адресат должен будет заплатить указанную сумму.

Наложенный платеж является суммой платежа, которую должен уплачивать адресат для получения посылки. После оплаты, данная сумма будет передана отправителю.

Таким видом отправки можно воспользоваться только для регистрируемых отправлений с объявленной ценностью. Сумма наложенного платежа не должна быть больше указанной стоимости.

В случае, когда получатель отказывается от письма или посылки, оно отправляется обратно.

Письма и посылки с наложенным платежом можно отправить по РФ и в страны СНГ.

СМС уведомление – услуга доступна только при отправлении на территории РФ. При получении письма адресатом, отправитель получит уведомление на указанный адрес телефона.

Авиа пересылка – доставка воздушным транспортом.

ЛУЧШИЕ  ЦЕНЫ  НА  ПОЧТОВУЮ  УПАКОВКУ   |   ДОСТАВКА ПО РОССИИ   |   ОТГРУЗКА В ДЕНЬ ЗАКАЗА   |   КАТАЛОГ ТОВАРОВ  ЗДЕСЬ

Источник: https://post-pak.ru/pochta-rossii-cennoe-pismo

Заказное письмо с описью вложения. Порядок отправки заказного письма с описью вложения

Сколько стоит ценное письмо с описью вложения

В век компьютерных технологий люди все реже и реже пишут друг другу бумажные письма. Может показаться, что в скором времени такая организация, как почта, вообще изживет себя. Но на самом деле это далеко не так.

Довольно часто без почтовой пересылки просто невозможно обойтись. В этой статье мы рассмотрим порядок отправки заказного письма с описью вложения.

Поговорим также и о том, как долго будет идти письмо, и сколько стоит такая услуга.

Что разрешено положить в конверт

Прежде чем говорить о том, как переслать заказное письмо с описью вложения, давайте уясним, что именно разрешается отправлять в конверте не нарушая правил.

В корне неверно думать, что в почтовом конверте можно отправить лишь поздравительную открытку или письмо. Отправление может содержать практически любые бумаги:

  • дипломы и грамоты;
  • гражданский паспорт;
  • различные удостоверения;
  • договора;
  • плоские бумажные изделия, картонные рамки или поделки;
  • фотографии;
  • брошюры;
  • журналы;
  • многое другое.

Самое главное, чтобы отправление не превышало разрешенный вес:

  • 100 г — на территории РФ;
  • 2 000 г — для отправлений за рубеж.

Часто сотрудники почтовых отделений отказываются принимать к отправке письма, в которые вложены небольшие предметы, к примеру, бижутерия. Аргументируют они такое поведение тем, что при проставлении штампов и печатей конверт может разорваться.

Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты. Однако, многие из тех, кто регулярно отправляет подобные вещи утверждают, что получить согласие на такое вложение можно в том случае, если исключить явное прощупывание предмета.

Для этого вложение можно, например, обернуть плотным картоном.

Теперь давайте поговорим о том, как можно отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного.

В отличие от обычной почтовой рассылки, заказное послание служит для отправления официальной корреспонденции или различной важной документации. Чаще всего таким образом отправляются:

  • жалобы;
  • претензии;
  • уведомления;
  • договора;
  • запросы;
  • ходатайства;
  • другие официальные бумаги.

В отличие от обычного письма, заказное снабжается специальным трек–номером. По нему вы сможете при желании проследить путь отправления из одной точки в другую. Для этого нужно только зайти на официальный портал Почты России и вбить трек-номер в разделе «Отслеживание отправлений».

Если вы решили отправить заказное письмо, можете быть точно уверены, что получит его именно тот, кому оно адресовано. Такое письмо не бросают в почтовый ящик. Его выдают лично в руки адресату после предъявления гражданского паспорта.

Заказное письмо платное, и даже если у вас есть почтовый конверт с маркой, бросить такое отправление просто в ящик не получится.

Для этого нужно лично посетить почтамт, обратиться к сотруднику и сообщить ему, что вам необходима услуга «Заказное письмо». Сотрудник отделения взвесит конверт и подсчитает стоимость отправки.

После оплаты отправление зарегистрируют в специальном журнале, присвоят трек-номер, и наклеят на конверт специальный штрихкод и нужное количество марок.

Иногда бывает необходимость отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением. Необходимо это для того, чтобы абсолютно точно узнать, когда именно адресат получил конверт. Для этого к письму прикрепляется особый бланк, в котором адресат расписывается при получении отправления. После этого бланк-уведомление открепляется от письма сотрудником почты и пересылается обратно отправителю.

Не стоит считать уведомление никому не нужной бумажкой. Это вполне официальная бумага, которая при необходимости может служить доказательством получения корреспонденции в конкретный день.

Для оформления уведомления используется специальный бланк Ф–119. Получить его можно у сотрудника отделения или скачать в интернете. Заполнять такой бланк несложно. Достаточно просто отвечать на поставленные вопросы. Если уж совсем ничего не выходит, можно попросить помощи у почтового работника.

Как отправить конверт с описью вложения

Довольно часто бывает так, что нужно четко зафиксировать какие именно бумаги были пересланы адресату. Для этого существует заказное письмо с описью вложения. Такой вид отправки корреспонденции считается наиболее надежным.

Ведь в этом случае почта берет на себя дополнительные финансовые обязательства. В случае, если ваше отправление, не дай бог, потеряется, Почта России обязана будет выплатить компенсацию в размере той суммы, в которую вы оценили письмо при отправке.

Такому письму присваивается специальный номер, по которому его можно отследить в любой точке маршрута.

Для того чтобы отправить так называемое заказное письмо с описью вложения, придется немного потрудиться. Прежде всего необходимо скачать в интернете или попросить у работника почтового отделения особый бланк с маркировкой «ф–107».

Отправитель дома или прямо в отделении заполняет этот листок. Причем делает это в двух экземплярах. Каждый пункт, указанный в описи, непременно оценивается.

Письмо приносится на почту открытым и сотрудник отделения внимательно сверяет содержимое конверта с тем перечнем, что указан в документе.

Только после этого работник почтового отделения расписывается на каждом экземпляре, и ставит печать. Отправитель также оставляет свой автограф.

Один экземпляр описи помещается внутрь конверта, а второй отправитель оставляет у себя. В дальнейшем он-то и будет служить подтверждением того, что именно было вложено в конверт. Теперь пакет (конверт) можно заклеить и передать сотруднику почтамта для оформления.

Тонкости отправки

А теперь пришло время открыть вам самый страшный секрет! Почта России заказное письмо с описью вложения не отправляет. По своей неосведомленности клиенты почтовых отделений часто путают некоторые понятия.

С описью вложения отправляется исключительно ценное письмо. В этом случае отправитель заполняет специальную форму, о которой было сказано выше.

Заказное письмо с описью вложения вы, конечно, тоже можете отправить. Никто не вправе вам запретить это сделать. Но вот только такую опись вам придется составить от руки и в произвольной форме.

Ее никто не будет сверять и вообще обращать на нее какое-либо внимание. Ни печати, ни подписи сотрудника отделения на ней не будет.

А это значит, что при необходимости вы не сможете подтвердить, что в конверте находились именно те документы, которые вы, по вашим словам, туда положили.

Как правильно заполнить опись

Если вы не уверены, что понимаете как оформить заказное письмо (с описью вложения), образец можно посмотреть прямо в отделении почты или в нашей статье. Дело это, в общем-то, нехитрое.

  1. Прежде всего необходимо указать адрес получателя корреспонденции, то есть того, кому вы пишите.
  2. В специальном поле поочередно вписываются все документы, помещенные в конверт. Желательно указать название документа, дату его выдачи, номер и краткое содержание.
  3. В соседней графе указывается количество одноименных документов.
  4. Еще один столбик занимает объявленная вами стоимость каждой бумаги. Сумму тут можно ставить любую, но не стоит забывать, что именно от этой цифры будет рассчитываться госпошлина, которую придется уплатить. Так что не стоит оценивать в миллион фотографию любимой бабушки.
  5. В нижней части подводится итоговая сумма, которая получается путем сложения всех цифр в столбце «Стоимость».

Так как опись вложения заполняется в двух экземплярах, очень важно, чтобы информация в них было побуквенно идентична. Обнаружив расхождение даже в одну букву, оператор может потребовать переписать документ.

Однозначно ответить на этот вопрос практически нереально. Дело в том, что тут все зависит от слишком многих факторов. На цену отправления влияют:

  • вес отправления;
  • дальность пересылки;
  • способ доставки;
  • с уведомлением или нет;
  • заказное оно или нет;
  • имеет ли письмо определенную ценность.

Для писем с описью вложения стоит помнить такой нюанс. Подобные письма именуются «Ценные». Это значит, что при отправлении вам придется дополнительно уплатить пошлину (страховой сбор) в размере 4% от объявленной стоимости. Так что прежде чем оценить вложение, хорошенько подумайте, хватит ли у вас денег оплатить отправку.

Кстати, в случае утери письма страховой сбор отправителю не возмещается. Вам вернут только саму заявленную ценность отправления.

Сроки доставки

Еще один вопрос, который часто интересует граждан: сколько идет заказное письмо по России. Как вы понимаете, тут также потребуется уточнение. Все зависит от того, куда именно было отправлено письмо.

Например, доставка корреспонденции в пределах одного муниципального образования не может превышать три рабочих дня.

Ну а уж если вы отправили письмо на другой конец страны, то ответить на вопрос, сколько идет заказное письмо по России, будет довольно затруднительно.

В любом случае Почта России имеет определенные нормы, которых обязана придерживаться. Так что узнать хотя бы примерный срок доставки довольно часто можно у оператора отделения.

Источник: https://FB.ru/article/330670/zakaznoe-pismo-s-opisyu-vlojeniya-poryadok-otpravki-zakaznogo-pisma-s-opisyu-vlojeniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.